Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower LUCON recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant exploitation (H/F)

Assistanat des fonctions de l'exploitation des conducteurs de travaux et chefs de chantier. Missions administratives variées : secrétariat - comptabilité - suivi de dossiers.


D'une manière générale, l'assistant d'exploitation (H/F), doit servir de lien entre les bureaux et le chantier, tant sur le plan administratif que comptable et s'assurer de la bonne diffusion des informations, documents divers aux personnels d'exploitation.

Sous la responsabilité du Directeur d'Agence et du Responsable Administratif et Financier pour la partie fonctionnelle, vos principales missions seront :

Facturation clients de l'activité Béton et mise à jour de fichier RECAP CA
Suivi des RT non facturés en appui de l'exploitation
Gestion des commandes d'achats du Béton en collaboration avec le service achats et la comptabilité Fournisseurs
Suivi des frais récurrents sur l'activité du Béton : Hilti, locations moyennes durées
Fermeture des commandes si plus nécessaires
Contrats de sous-traitance DC4 de l'activité Béton
DICT et PPSPS en appui de l'exploitation suivant les besoins
Assistante administrative sur les besoins de l'activité du Béton
a. Référente pour les besoins de l'exploitation
b. Réservation des hôtels pour les déplacements des équipes
c. Aide informatique sur les outils
d. Transmissions d'éléments au siège - service RH, Finance, QSE, .
e. Rapports PRC si besoin
Diverses tâches administratives transversales
a. Secrétariat courant
b. Standard téléphonique


Vous avez une première expérience dans le milieu tertiaire notamment dans l'assistanat.

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