informations générales
Bouches-du-Rhône
LA CARSAT SUD-EST RECRUTE !
2 Assistants Administratifs Action Sociale (H/F) en CDD 5,5 mois
RÉMUNÉRATION / NIVEAU
23 578 € bruts annuels sur 14 mois Niveau 3
LIEU DE TRAVAIL
Marseille (Siège 13005)
Direction Risques Professionnels & Accompagnement social
Département Ressources Accompagnement Social
#POURQUOI
NOUS RECRUTONS ?
Le département Ressources de l'Accompagnement Social, rattaché à La Direction de l'Accompagnement Social de la Carsat, est un service support qui aide à la délivrance des offres de services de l'action sociale : aides individuelles d'aide à la vie aux retraités les plus fragiles afin de favoriser le maintien à domicile et le vieillissement actif, soutien financier à des porteurs de projets en faveur des séniors, déploiement d'actions collectives de prévention, participation à l'amélioration des lieux de vie collectifs.
L'assistant(e) administratif(ve) action sociale assure le support administratif pour l'ensemble des départements de la Direction Accompagnement Social.
#QUELLES
SERONT
VOS MISSIONS ?
Concrètement, dans votre futur quotidien, vous serez amené(e) à :
Effectuer des missions de secrétariat :
- Gestion du courrier entrant / distribution / numérisation,
- Rédaction de courriers et publipostages,
- Reporting (saisie / suivi),
- Mise à jour des tableaux de suivi en lien avec les départements
- Missions ponctuelles de secrétariat à la demande des clients métiers.
Effectuer des MISSIONS d'ordonnancement et de facturation :
- Réalisation des mises en paiement sur l'outil interne,
- Alimentation des tableaux de suivi en lien avec cette activité,
- Échanges avec les partenaires internes pour assurer le bon déroulement des différents paiements.
Effectuer des missions liées au conventionnement
- Rédaction des conventions (modèles),
- Suivi du circuit de signature,
- Suivi des échéances.
Toutes ces activités nécessitent des interactions régulières avec les départements métiers.
#ÊTES-VOUS
NOTRE PROCHAIN(E)
Assistant Administratif action sociale (H/F)?
VOTRE PROFIL :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 et disposez d'une expérience dans le domaine du secrétariat administratif et/ou comptable idéalement (ordonnancement, gestion des courriers, rédaction de conventions, .).
Vous avez :
- Des qualités relationnelles et un bon esprit d'équipe,
- Une bonne capacité d'adaptation et d'écoute,
- Vous êtes réactif(ve) et faites preuve de disponibilité,
- La capacité d'adapter votre discours en fonction de votre interlocuteur,
- La capacité à organiser votre activité en fonction des priorités,
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité à s'adapter à des logiciels spécifiques.
#QUELS AVANTAGES
À POSTULER CHEZ NOUS ?
La Carsat Sud-Est propose :
- La possibilité de télétravailler en fonction des activités réalisées ;
- Des tickets restaurant ou un restaurant d'entreprise (au siège) ;
- Un Comité Social et Economique (CSE) dynamique avec des œuvres sociales avantageuses ;
- Une prime d'intéressement (versée au prorata temporis et en fonction des résultats de l'organisme) ;
- Des RTT ;
- Une mutuelle d'entreprise et l'adhésion à une caisse de prévoyance ;
- La prise en charge de 75 % des frais d'abonnement aux réseaux de transport en commun.
#COMMENT
NOUS REJOINDRE ?
Plusieurs étapes :
Si votre profil répond à nos besoins, vous serez invité(e) à :
- Un entretien téléphonique avec une Chargée de Ressources Humaines
- Un entretien en présence d'une Chargée RH et de 2 représentants de la Direction qui recrute.
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation en cliquant sur le lien suivant (seules les candidatures reçues via ce lien seront recevables) :
https://urlz.fr/rUAN
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire2 Assistants Administratifs Action Sociale (H/F) en CDD 5,5 mois
RÉMUNÉRATION / NIVEAU
23 578 € bruts annuels sur 14 mois Niveau 3
LIEU DE TRAVAIL
Marseille (Siège 13005)
Direction Risques Professionnels & Accompagnement social
Département Ressources Accompagnement Social
#POURQUOI
NOUS RECRUTONS ?
Le département Ressources de l'Accompagnement Social, rattaché à La Direction de l'Accompagnement Social de la Carsat, est un service support qui aide à la délivrance des offres de services de l'action sociale : aides individuelles d'aide à la vie aux retraités les plus fragiles afin de favoriser le maintien à domicile et le vieillissement actif, soutien financier à des porteurs de projets en faveur des séniors, déploiement d'actions collectives de prévention, participation à l'amélioration des lieux de vie collectifs.
L'assistant(e) administratif(ve) action sociale assure le support administratif pour l'ensemble des départements de la Direction Accompagnement Social.
#QUELLES
SERONT
VOS MISSIONS ?
Concrètement, dans votre futur quotidien, vous serez amené(e) à :
Effectuer des missions de secrétariat :
- Gestion du courrier entrant / distribution / numérisation,
- Rédaction de courriers et publipostages,
- Reporting (saisie / suivi),
- Mise à jour des tableaux de suivi en lien avec les départements
- Missions ponctuelles de secrétariat à la demande des clients métiers.
Effectuer des MISSIONS d'ordonnancement et de facturation :
- Réalisation des mises en paiement sur l'outil interne,
- Alimentation des tableaux de suivi en lien avec cette activité,
- Échanges avec les partenaires internes pour assurer le bon déroulement des différents paiements.
Effectuer des missions liées au conventionnement
- Rédaction des conventions (modèles),
- Suivi du circuit de signature,
- Suivi des échéances.
Toutes ces activités nécessitent des interactions régulières avec les départements métiers.
#ÊTES-VOUS
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Assistant Administratif action sociale (H/F)?
VOTRE PROFIL :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 et disposez d'une expérience dans le domaine du secrétariat administratif et/ou comptable idéalement (ordonnancement, gestion des courriers, rédaction de conventions, .).
Vous avez :
- Des qualités relationnelles et un bon esprit d'équipe,
- Une bonne capacité d'adaptation et d'écoute,
- Vous êtes réactif(ve) et faites preuve de disponibilité,
- La capacité d'adapter votre discours en fonction de votre interlocuteur,
- La capacité à organiser votre activité en fonction des priorités,
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité à s'adapter à des logiciels spécifiques.
#QUELS AVANTAGES
À POSTULER CHEZ NOUS ?
La Carsat Sud-Est propose :
- La possibilité de télétravailler en fonction des activités réalisées ;
- Des tickets restaurant ou un restaurant d'entreprise (au siège) ;
- Un Comité Social et Economique (CSE) dynamique avec des œuvres sociales avantageuses ;
- Une prime d'intéressement (versée au prorata temporis et en fonction des résultats de l'organisme) ;
- Des RTT ;
- Une mutuelle d'entreprise et l'adhésion à une caisse de prévoyance ;
- La prise en charge de 75 % des frais d'abonnement aux réseaux de transport en commun.
#COMMENT
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Plusieurs étapes :
Si votre profil répond à nos besoins, vous serez invité(e) à :
- Un entretien téléphonique avec une Chargée de Ressources Humaines
- Un entretien en présence d'une Chargée RH et de 2 représentants de la Direction qui recrute.
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation en cliquant sur le lien suivant (seules les candidatures reçues via ce lien seront recevables) :
https://urlz.fr/rUAN
