informations générales
Cognac
L'association recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le suivi administratif et organisationnel de ses activités, en soutien à l'équipe et à la direction. Ce poste est proposé à mi-temps (20h/semaine), avec une possibilité d'évolution vers un temps plein en fonction du profil et des compétences.
Une bonne maîtrise écrite de l'anglais et/ou de l'espagnol est exigée afin de faciliter les échanges avec les partenaires internationaux et de contribuer à la communication multilingue de l'association.
Missions Principales :
Gestion Administrative
- Assurer le suivi des adhésions et la mise à jour des bases de données.
- Rédiger et traiter les courriers, e-mails et documents administratifs.
- Gérer l'archivage et le classement des dossiers.
- Assurer le suivi des factures, cotisations et paiements en lien avec la comptabilité.
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
Gestion de l'Agenda et des Relations
- Gérer l'agenda de la direction : planification des rendez-vous, coordination des réunions et organisation des déplacements.
- Assurer le lien avec les membres de l'association et les partenaires institutionnels.
- Rédiger et traduire des documents en anglais et/ou en espagnol pour des échanges écrits avec des interlocuteurs internationaux.
Soutien aux Événements et Projets
- Participer à l'organisation logistique des événements (salons, visites, conférences).
- Assurer la diffusion des informations et supports de communication en plusieurs langues.
- Contribuer à la préparation des dossiers et documents liés aux projets en cours.
Profil Recherché
Compétences
- Excellentes capacités rédactionnelles en français et basiques en anglais et/ou espagnol.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des plateformes collaboratives.
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Intérêt pour le patrimoine culturel immatériel et les savoir-faire traditionnels.
Formation et Expérience
- Formation en gestion, administration ou secrétariat (Bac +2 minimum).
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un contexte associatif ou culturel.
- Une connaissance du monde du Cognac et de ses savoir-faire serait un atout.
Conditions du Poste
Lieu : Cognac (16)
Type de contrat : CDD ou CDI selon profil
Temps de travail : Mi-temps (20h/semaine), avec possibilité d'évolution vers un temps plein
Rémunération : Selon expérience
Disponibilité : Dès que possible
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireUne bonne maîtrise écrite de l'anglais et/ou de l'espagnol est exigée afin de faciliter les échanges avec les partenaires internationaux et de contribuer à la communication multilingue de l'association.
Missions Principales :
Gestion Administrative
- Assurer le suivi des adhésions et la mise à jour des bases de données.
- Rédiger et traiter les courriers, e-mails et documents administratifs.
- Gérer l'archivage et le classement des dossiers.
- Assurer le suivi des factures, cotisations et paiements en lien avec la comptabilité.
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
Gestion de l'Agenda et des Relations
- Gérer l'agenda de la direction : planification des rendez-vous, coordination des réunions et organisation des déplacements.
- Assurer le lien avec les membres de l'association et les partenaires institutionnels.
- Rédiger et traduire des documents en anglais et/ou en espagnol pour des échanges écrits avec des interlocuteurs internationaux.
Soutien aux Événements et Projets
- Participer à l'organisation logistique des événements (salons, visites, conférences).
- Assurer la diffusion des informations et supports de communication en plusieurs langues.
- Contribuer à la préparation des dossiers et documents liés aux projets en cours.
Profil Recherché
Compétences
- Excellentes capacités rédactionnelles en français et basiques en anglais et/ou espagnol.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des plateformes collaboratives.
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Intérêt pour le patrimoine culturel immatériel et les savoir-faire traditionnels.
Formation et Expérience
- Formation en gestion, administration ou secrétariat (Bac +2 minimum).
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un contexte associatif ou culturel.
- Une connaissance du monde du Cognac et de ses savoir-faire serait un atout.
Conditions du Poste
Lieu : Cognac (16)
Type de contrat : CDD ou CDI selon profil
Temps de travail : Mi-temps (20h/semaine), avec possibilité d'évolution vers un temps plein
Rémunération : Selon expérience
Disponibilité : Dès que possible
