informations générales
*** PRISE DE POSTE URGENTE ET IMMEDIATE dans le cadre d'un remplacement maladie, pouvant être reconduit ***
Pour notre organisme de formation basé à Libourne, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Au sein de l'équipe vous participez :
- à l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des stagiaires
- à la gestion administrative des marchés et des prestations depuis la prescription/devis, jusqu'à la préparation des variables nécessaires à la facturation (convocation aux entretiens/rdv, ouverture dossier d'entrée en prestation/formation (TéO, Extranet, collecte/compilation/contrôle émargements, .)
- à la vérification de la complétude administrative des livrables, reporting sur outils de suivi pour bilan, assurer la traçabilité/saisie sur outils (TéO, Extranet, EDOF, .) classement/archivage.
Vous assister les formateurs dans la mise en œuvre du traitement administratif des prestations
Vous aidez à la planification, à la tenue et à la vérification des agendas des conseillers/formateurs : saisie, relance, convocation, reports des rdv, .
Vous aidez à l'organisation des réunions collectives: préparation des livrets stagiaires, préparation des attestations de formation, vérification des feuilles d'émargements, saisie sur l'extranet, classement, archivage, .)
Rigoureux(se) et efficace, vous êtes à l'aise avec les outils numériques et l'extranet.
Vous devez justifiez d'à minima 3 ans en administratif, et idéalement en facturation.
Vous serez accompagnée à la prise de poste.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePour notre organisme de formation basé à Libourne, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Au sein de l'équipe vous participez :
- à l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des stagiaires
- à la gestion administrative des marchés et des prestations depuis la prescription/devis, jusqu'à la préparation des variables nécessaires à la facturation (convocation aux entretiens/rdv, ouverture dossier d'entrée en prestation/formation (TéO, Extranet, collecte/compilation/contrôle émargements, .)
- à la vérification de la complétude administrative des livrables, reporting sur outils de suivi pour bilan, assurer la traçabilité/saisie sur outils (TéO, Extranet, EDOF, .) classement/archivage.
Vous assister les formateurs dans la mise en œuvre du traitement administratif des prestations
Vous aidez à la planification, à la tenue et à la vérification des agendas des conseillers/formateurs : saisie, relance, convocation, reports des rdv, .
Vous aidez à l'organisation des réunions collectives: préparation des livrets stagiaires, préparation des attestations de formation, vérification des feuilles d'émargements, saisie sur l'extranet, classement, archivage, .)
Rigoureux(se) et efficace, vous êtes à l'aise avec les outils numériques et l'extranet.
Vous devez justifiez d'à minima 3 ans en administratif, et idéalement en facturation.
Vous serez accompagnée à la prise de poste.
