Assistant administratif / Assistante administrative

Situé dans un écrin de verdure de 4 ha en plein cœur d'Orléans (desservi par le tramway, à quelques minutes de la gare d'Orléans ou des Aubrais), le Campus La Mouillère dispose des moyens pédagogiques en adéquation avec les besoins des professionnels.

Au sein du service Administratif et financier, vos principales missions seront les suivantes:
1\. La gestion de la facturation de l'apprentissage :
- Réalisation, édition et transmission (dépôts plateforme, mails) des factures et des certificats de réalisation auprès des OPCO et des Collectivités.
- Mise à jour en cas d'évolution du financement, recouvrement et réalisation de tableau de bord de suivi des financement

2\. L'accueil :
Accueil Physique et téléphonique (Standard) des clients , fournisseurs, visiteurs et apprenants.
Réception et traitement des documents (courriers, mails)

3\. La gestion administrative :
Suivi régulier des dossiers en cours et mises à jour des bases de données.
Gestion administrative des apprenants.

Compétences requises :
Excellente maîtrise des techniques et logiciels informatiques (pack Office, outils Web, .)
Connaissance des dispositifs sur l'Apprentissage, la Formation professionnelle, la voie scolaire
Connaissance des métiers et des diplômes
Connaissance du monde des entreprises

expérience exigée sur un poste d'assistant(e)administratif et comptabilité et idéalement en organisme de formation, CFA ou OPCO.

Aptitudes :
Bonne présentation
Autonomie
Capacité à travailler au sein d'une équipe
Esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse
Sens de la communication et de l'écoute
Aisance rédactionnelle et d'expression orale
Maîtrise de l'orthographe
Polyvalence, convivialité et dynamisme
Rigueur dans le suivi
Résistance au stress
Discrétion, confidentialité

Avantages: Restaurant d'entreprise

Horaires : Du lundi au vendredi - Travail en journée - en présentiel