informations générales
Soucieuse de la qualité de vie au travail des équipes, l'Association Familiale propose une co-construction des plannings, des réunions d'équipes régulières, des temps de formation, des possibilités d'évolution et un encadrement de proximité.
L'équipe administrative de Soyaux est à la recherche d'un(e) nouveau(elle) collègue Assistant(e) Technique pour réaliser les missions suivantes sur un poste de remplacement pour une durée de 3 mois :
- Secrétariat/administratif
o Assurer la gestion administrative et informatique des dossiers usagers (création dossier usager avant visite à domicile de la responsable de secteur, création fiche bénéficiaire, accord, contrat, devis)
o Préparer les cahiers de liaison des usagers et documents courants des salariés
o Classement / archivage et dématérialisation
o Préparer les astreintes (mail + tableau)
o Réaliser le tableau de demande de congés / formation
o Gérer les arrivées et sorties de courriers
o Rédiger des courriers usagers (résiliation, récupération classeurs,.)
o Assurer les astreintes téléphoniques
o Accueillir des stagiaires, remise du planning et du matériel, mise en relation avec le tuteur et information auprès des usagers
- Planification
o Effectuer les copies planning type mensuelles (y compris week-end, astreintes, repos, indisponibilités, réunions)
o Vérifier les accords (plannings) en fin de mois
o Corriger les données de télégestion des salariés
o Assurer le suivi des hospitalisations et absences des usagers
o Informer les salariés et les usagers des interventions programmées et/ou modifiées (envoi des plannings aux usagers chaque mois, appel téléphonique en cas de modification)
- Evaluation téléphonique et mise en place d'une prise en charge dans le cadre d'une mutuelle
- Participation et co-animation des réunions de secteur
- (Préparation et dotation aux nouvelles salariées (mallette, téléphone, gants, blouse,.)) : En attente de la construction du parcours d'accueil et d'intégration
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'équipe administrative de Soyaux est à la recherche d'un(e) nouveau(elle) collègue Assistant(e) Technique pour réaliser les missions suivantes sur un poste de remplacement pour une durée de 3 mois :
- Secrétariat/administratif
o Assurer la gestion administrative et informatique des dossiers usagers (création dossier usager avant visite à domicile de la responsable de secteur, création fiche bénéficiaire, accord, contrat, devis)
o Préparer les cahiers de liaison des usagers et documents courants des salariés
o Classement / archivage et dématérialisation
o Préparer les astreintes (mail + tableau)
o Réaliser le tableau de demande de congés / formation
o Gérer les arrivées et sorties de courriers
o Rédiger des courriers usagers (résiliation, récupération classeurs,.)
o Assurer les astreintes téléphoniques
o Accueillir des stagiaires, remise du planning et du matériel, mise en relation avec le tuteur et information auprès des usagers
- Planification
o Effectuer les copies planning type mensuelles (y compris week-end, astreintes, repos, indisponibilités, réunions)
o Vérifier les accords (plannings) en fin de mois
o Corriger les données de télégestion des salariés
o Assurer le suivi des hospitalisations et absences des usagers
o Informer les salariés et les usagers des interventions programmées et/ou modifiées (envoi des plannings aux usagers chaque mois, appel téléphonique en cas de modification)
- Evaluation téléphonique et mise en place d'une prise en charge dans le cadre d'une mutuelle
- Participation et co-animation des réunions de secteur
- (Préparation et dotation aux nouvelles salariées (mallette, téléphone, gants, blouse,.)) : En attente de la construction du parcours d'accueil et d'intégration
