Assistant administratif / Assistante administrative

Description du poste et Missions
Nous recherchons actuellement une/un Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) d'agence, vous serez responsable d'assister l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles. Vos principales missions seront les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion des dossiers administratifs
- Organisation des rendez-vous et des déplacements
- Suivi des commandes et des stocks
- Rédaction et mise en forme des documents
- Classement et archivage des dossiers
- Collaboration avec les différents services de l'agence
- Participation à l'organisation d'événements internes et externes
- Autres tâches administratives selon les besoins

Profil recherché
Les compétences attendues pour ce poste sont les suivantes :
- Diplôme en administration, secrétariat ou équivalent
- Expérience préalable en tant qu'assistante administrative ou assistante d'agence
-Expérience dans le domaine du BTP
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion)
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Sens du service client et aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs
- Autonomie, rigueur et discrétion dans le traitement des informations confidentielles
- Bonne maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral
- Connaissance des techniques de communication et de gestion du stress