Assistant administratif / Assistante administrative

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  • Bordeaux

Venez à notre rencontre le 3 octobre 2024 sur la ligne A du TRAM entre 10h00 et 15 h00 à la station Lormont Bois Fleuri
Rattaché(e) à la responsable de service et accompagné(e) par les assistantes d'opérations, vous contribuerez tout au long de votre contrat en alternance à l'assistanat administratif des opérations de construction, sur des programmes allant de 10 à 60 logements.

Vous travaillerez en appui des 2 assistantes d'opérations du service et en lien avec les responsables d'opérations et les chargés de travaux.

Vous serez amené(e) à découvrir l'univers du logement social et de la construction à travers ses multiples composantes et ses différents acteurs (services supports : juridique, financier, communication, gestion / architectes et bureaux d'études / entreprises /financeurs, etc .)

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

Soutien aux activités administratives, tout au long du déroulement de l'opération de construction

Accueil téléphonique et analyse de la demande

Gestion du courrier et rédaction des courriers en fonction des besoins exprimés par les responsables d'opérations

Archivage des dossiers selon les règles internes de dénominations

Organisation des réunions et des rendez-vous pour l'équipe

Assistanat administratif des responsables de service
Profil recherché
Vous souhaitez suivre de formation Bac+2 de type BTS support à l'action managériale dans le cadre d'un contrat en alternance.
Curieux(se), dynamique et engagé(e), vous aimez travailler en équipe. Autonome, polyvalent(e) et rigoureux(se), vous appréciez prendre des initiatives.
Vous disposez de compétences relationnelles, rédactionnelles et avez déjà utilisé le pack Office (Word, Excel, Powerpoint).
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