Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

Rattaché(e) à la Direction des Recherches de notre succursale du Mans, vous réalisez au quotidien des tâches administratives variées, en soutien de nos Généalogistes.

Nous envisageons une prise de poste pour le 7 avril 2025, dans le cadre d'un CDD de 5 mois.

Vos principales missions seront les suivantes :

Assurer le secrétariat lié à la généalogie (demandes d'actes, contrats et procurations aux héritiers, demandes d'ADSN) sous la responsabilité des généalogistes,

Mise sous pli et classement,

Suivi et paiement des factures fournisseurs.

Profil
Nous recherchons, un(e) candidat(e), issue d'une formation BAC+2 et ayant eu, idéalement, une première expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve).

Un très bon relationnel, être réactif, avec un sens important du service sont des qualités essentielles pour ce poste. Il s'agit de travailler tant en équipe, qu'en autonomie, avec organisation et rigueur.

La maitrise des outils informatiques (Internet, Word, Outlook), des qualités rédactionnelles et un bon nouveau d'orthographe sont des prérequis. Une excellente communication est également un atout.

La rémunération sera à déterminer selon le profil.
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