Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons une assistant administratif H/F

Vos missions:
- Traitement des contrats intérimaires de la réception à la validation et mise sur la GED
- Etablissement des bons de commandes depuis les bons pour accords (ou factures pour régularisations) jusqu'à leur envoi aux fournisseurs.
- Frappe et mise en forme de devis
- Mise à jour des documents sur les plateformes
- Plastification, reliage documents,
- Archivage des dossiers,
- Frappe de courriers,
- Mise à jour et transmission de l'annuaire interne
- Frappe pour mise à jour des tableaux de bilan de fin de chantier
- Frappe pour mise à jour des tableaux de remontées d'informations
- Enregistrement quotidien du courrier reçu
- Mise à jour des dossiers des documents administratifs de nos sous-traitants,
- Transmission des documents administratifs à nos clients et fournisseurs
- Contrats de sous-traitance
- Délégations de pouvoir,
- Autorisations de circuler
- Frappe et transmission des notes de services
- CSE : plateforme + caisse
- Machine à affranchir : affranchissement + commandes cartouches + mise à jour tarifs
- RH : saisie absences, suivi intérimaires

Vous travaillez du lundi au jeudi de 7h45 - 12h 13h15 - 17h et le vendredi de 7h45 - 12h

Idéalement vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire ou dans le bâtiment

Prise de poste dès que possible