Assistant administratif / Assistante administrative

Fiche de poste : Assistant(e) Administratif(ve)
Intitulé du poste
Assistant(e) Administratif(ve)
Lieu de travail
le lieu de Travail : Kaweni
Type de contrat
- CDI
- Temps plein
- Possibilité de télétravail : Non
Rémunération
- À définir selon profil et expérience
Mission principale
L'assistant(e) administratif(ve) aura la charge de soutenir l'équipe dans les tâches administratives et organisationnelles quotidiennes. Il/elle assurera la bonne gestion administrative et contribuera à la fluidité des processus internes.
Responsabilités et tâches principales
1. Gestion administrative :
- Rédaction, mise en forme et suivi de courriers, rapports et documents divers.
- Gestion et classement des dossiers physiques et numériques.
- Suivi des échéances administratives et contractuelles (factures, renouvellement d'abonnements, etc.).

2. Accueil et communication :
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants.
- Accueil physique des visiteurs et partenaires.
- Coordination avec les différents services ou partenaires externes.

3. Gestion des outils et logistique :
- Organisation des réunions (préparation des supports, convocations, comptes rendus).
- Gestion des fournitures de bureau.
- Assistance logistique pour l'organisation d'événements internes.

4. Suivi financier (selon profil) :
- Préparation des factures et des bons de commande.
- Saisie et suivi des données comptables de base.
Profil recherché
Qualifications et compétences requises :
- Niveau Bac+2 minimum (type BTS/DUT en gestion administrative, secrétariat ou équivalent).
- Expérience professionnelle dans un poste similaire (souhaitée).
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Bonne capacité d'organisation et sens des priorités.
- Qualités relationnelles : sens de l'écoute, discrétion et esprit d'équipe.

Aptitudes complémentaires souhaitées :
- Connaissance des logiciels de gestion administrative ou comptable (si applicable).
- Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et à respecter les délais.
Conditions de travail
- Horaires flexibles si besoin.
- Possibilité d'évoluer vers un poste à responsabilités.
- Ambiance de travail conviviale et collaborative.