Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

  • Carcassonne

Au sein d'un service d'accompagnement médico-social, dédié aux enfants en situation de handicap, et en appui du cadre de direction, l'assistant administratif (H/F), intervient sur des domaines diversifiés liés à la gestion du service:
Missions RH :
Gestion du personnel (dossiers des salariés et des intérimaires, visites médicales, mise à jour registre du personnel, DUE et CDD...)
Gestion de la formation (lien avec les organismes de formation, inscription, mise en œuvre et suivi du PDC, suivi des entretiens pro..)
Gestion du recrutement (rédaction des fiches GPEC et offres CDD, traitement des candidatures, organisation commission recrutement..)
Gestion des plannings des personnels (préparation des plannings, saisie des réalisés horaires, suivi des compteurs..)
Transmission des éléments de paie, vérification des bulletins de salaire

Missions Démarche qualité :
Participation aux COPIL
Ecriture des outils de la loi 2002-02
Mise en œuvre et suivi des plans d'action
Diffusion par les personnels des RBPP
Veille documentaire
Participation à la conduite des évaluations internes et externes
Elaboration d'enquêtes de satisfaction/questionnaires auprès des familles et partenaires

Gestion administrative des usagers :
En lien avec l'employé administrative, mesure les éventuels écarts de participation des enfants avec la planification établie, établit l'activité (journées/actes) du service, rédige les rapports en lien avec l'activité du service (rapport d'activité annuel, ANAP ...)
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