informations générales
Dans le cadre d'une création d'emploi en temps partagé, le Groupement GEDIA recrute un.e assistant.e administratif.ve et d'accueil avec une répartition du temps de travail entre deux associations adhérentes :
- 16 heures auprès de l'Association Sportive de l'Université de Limoges (ASUL) (700 licenciés)
- 8 heures auprès du club du CAPO Limoges Omnisports (environ 1400 licenciés, 15 sections)
D'une manière générale, l'assistant.e administratif.ve et d'accueil contribuera par ses missions à assurer le bon fonctionnement interne des clubs et à promouvoir leurs activités. Il s'agira ainsi d'appuyer les bénévoles dans la gestion quotidienne des activités et d'apporter les renseignements utiles aux adhérents actuels et futurs.
Les missions principales seront :
- L'accueil et le renseignement des étudiants et licenciés dans le cadre d'une permanence physique
- La gestion administrative (gestion de l'accueil téléphonique et boîte mail, rédaction de documents internes et externes, mise en place d'outils de suivi, .)
- La gestion des adhésions et des licences
- L'organisation logistique et notamment dans le cadre des déplacements pour les compétitions (gestion des réservations, .)
- La gestion et le suivi des conventions et subventions (demande, bilan, .)
- L'appui à la saisie comptable et au suivi de la trésorerie
- La réalisation d'actions de communication (Facebook, revue de presse, .)
D'une manière générale, notre future recrue sera un véritable rouage de l'organisation globale et sera l'interface entre les publics accueillis, les étudiants, les bénévoles et les membres des Conseils d'Administrations. Nous recherchons donc un profil dynamique, ayant le sens de l'accueil et du contact et de très bonnes capacités relationnelles.
En lien avec majoritairement des bénévoles, notre future recrue devra anticiper notamment les contraintes de disponibilités.
Notre futur assistant maîtrise les outils de bureautique (traitement de texte, tableur, outils collaboratifs, .) et a une connaissance de Canva pour la réalisation de petits supports de communication.
Il/elle sera en mesure de travailler de manière autonome et n'aura pas de difficulté à travailler complètement seule certains jours de la semaine. Une capacité d'organisation, d'identification du travail et des priorités à remplir seront des incontournables. La rigueur et le sens du reporting auprès des responsables bénévoles sont des réflexes attendus.
Toute place pourra être faite à des idées nouvelles visant à améliorer le fonctionnement et la gestion interne, voire le développement des clubs. Une personne force de proposition sera donc appréciée.
Un intérêt pour le milieu associatif et sportif seraient appréciables pour trouver plein épanouissement dans ce poste et en cerner les contours et les enjeux.
Le poste est évolutif dans le volume d'heures en fonction des souhaits dans le cadre de l'emploi partagé.
Prise de poste prévue le 09/09/2024
Pour postuler :
CV et lettre de motivation à envoyer avant le 15 juillet 2024.
Entretien de présélection téléphonique : semaine du 15 Juillet.
Entretien physique prévu 1ère semaine de Septembre.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- 16 heures auprès de l'Association Sportive de l'Université de Limoges (ASUL) (700 licenciés)
- 8 heures auprès du club du CAPO Limoges Omnisports (environ 1400 licenciés, 15 sections)
D'une manière générale, l'assistant.e administratif.ve et d'accueil contribuera par ses missions à assurer le bon fonctionnement interne des clubs et à promouvoir leurs activités. Il s'agira ainsi d'appuyer les bénévoles dans la gestion quotidienne des activités et d'apporter les renseignements utiles aux adhérents actuels et futurs.
Les missions principales seront :
- L'accueil et le renseignement des étudiants et licenciés dans le cadre d'une permanence physique
- La gestion administrative (gestion de l'accueil téléphonique et boîte mail, rédaction de documents internes et externes, mise en place d'outils de suivi, .)
- La gestion des adhésions et des licences
- L'organisation logistique et notamment dans le cadre des déplacements pour les compétitions (gestion des réservations, .)
- La gestion et le suivi des conventions et subventions (demande, bilan, .)
- L'appui à la saisie comptable et au suivi de la trésorerie
- La réalisation d'actions de communication (Facebook, revue de presse, .)
D'une manière générale, notre future recrue sera un véritable rouage de l'organisation globale et sera l'interface entre les publics accueillis, les étudiants, les bénévoles et les membres des Conseils d'Administrations. Nous recherchons donc un profil dynamique, ayant le sens de l'accueil et du contact et de très bonnes capacités relationnelles.
En lien avec majoritairement des bénévoles, notre future recrue devra anticiper notamment les contraintes de disponibilités.
Notre futur assistant maîtrise les outils de bureautique (traitement de texte, tableur, outils collaboratifs, .) et a une connaissance de Canva pour la réalisation de petits supports de communication.
Il/elle sera en mesure de travailler de manière autonome et n'aura pas de difficulté à travailler complètement seule certains jours de la semaine. Une capacité d'organisation, d'identification du travail et des priorités à remplir seront des incontournables. La rigueur et le sens du reporting auprès des responsables bénévoles sont des réflexes attendus.
Toute place pourra être faite à des idées nouvelles visant à améliorer le fonctionnement et la gestion interne, voire le développement des clubs. Une personne force de proposition sera donc appréciée.
Un intérêt pour le milieu associatif et sportif seraient appréciables pour trouver plein épanouissement dans ce poste et en cerner les contours et les enjeux.
Le poste est évolutif dans le volume d'heures en fonction des souhaits dans le cadre de l'emploi partagé.
Prise de poste prévue le 09/09/2024
Pour postuler :
CV et lettre de motivation à envoyer avant le 15 juillet 2024.
Entretien de présélection téléphonique : semaine du 15 Juillet.
Entretien physique prévu 1ère semaine de Septembre.
