Assistant administratif / Assistante administrative

Au sein de notre entreprise d'assistance de maitrise d'œuvre/ maitrise d'ouvrage dans le domaine de l'Architecture et du bâtiment située à Capbreton (40) nous recherchons un(e)
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Secrétariat classique
o Accueil physique et téléphonique
o Facturation clients / fournisseurs
o Comptabilité : rapprochements bancaires, classement et transmission aux cabinets comptables
o Ressources humaines : établissement des contrats de travail et avenants, DPAE, tableau préparatif des bulletins de salaires, suivi des prises en charge des formations, suivi mutuelle
o Gestion des fournitures de bureaux
o Classement, Archivage

Secrétariat technique
o Assistance administrative au traitement des Appels d'offres (marchés publics et privés), veille et constitution des dossiers de candidatures, mise à jour des pièces administratives.
o Consultation des entreprises
o Rédaction des pièces administratives des marchés de travaux
o Suivi financier des marchés de travaux
o Saisie des comptes rendus de chantier

COMPÉTENCES REQUISES

Rigoureux(se) et autonome
Dynamisme, réactivité, polyvalence
Sens de l'organisation et adaptabilité à travailler dans un contexte aux tâches multiples
Aisance à travailler en équipe, bon sens relationnel
Qualités rédactionnelles et d'organisation
Réactif(ve), esprit d'initiative
Très bonne maîtrise du pack office 365 : word, excel, powerpoint, outlook
Anglais et espagnol appréciés

Durée du contrat : 3 mois - temps complet à partir de janvier 2025
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée avec possibilité d'évolution
Salaire : selon convention
Expérience : Bac+2 minimum (type assistant de gestion / assistant manager) - une expérience en secrétariat de la construction est indispensable
Lieu : Capbreton (40)