Assistant administratif / Assistante administrative

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  • Saint-Jean-Bonnefonds

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NOTE :
- il s'agit d'un temps partiel (5 à 10h ) OU d'une Alternance pour une formation assistanat/comptabilité.
- pour candidater : un C.V et un bref texte détaillant les raisons pour lesquelles vous postulez ainsi que ce que votre profil peut apporter à notre entreprise.
Vous pouvez ajouter tout complément d'information que vous jugerez utiles.
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En tant qu'Assistant Administratif / Gestion, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et l'exécution des activités administratives et la gestion des tâches de bureau. Vous serez responsable de soutenir efficacement l'équipe dans diverses fonctions de gestion et d'administration.

Responsabilités

Assurer le secrétariat et la gestion administrative au quotidien
Développer et maintenir un système efficace de classement et d'archivage des documents
Effectuer la saisie de données avec précision (devis, facture, ...)
Fournir un service clientèle de qualité en personne, par téléphone ou par e-mail
Assister le Responsable Administratif et Comptable dans ses tâches quotidiennes
Monter des dossiers de candidature de l'entreprise à des appels d'offres et suivre les dossiers
Effectuer des tâches de bureautique telles que la saisie de données, la gestion des fichiers et la tenue à jour des dossiers

Exigences

Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) d'1 an.
Fort sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Compétences avérées en gestion de documents et en réception

Il s'agit d'une offre à temps partiel en CDI
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