Assistant administratif / Assistante administrative

Adecco Ivry recrute un assistant administratif H/F.

Lieu de mission : Vitry Sur Seine (94)
Secteur activité : grande distribution
Contrat : intérim 5 mois

Rattaché(e) aux Responsables Qualité, au sein de la direction Qualité, l'assistant(e) Qualité les assiste dans la gestion de leur portefeuille de produits et de leurs missions transversales. Dans ce cadre, il ou elle a pour principales missions :

- Le secrétariat courant
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Traitement du courrier
- Rédaction des courriers et documents divers
- Préparation des déplacements
- Organisation de réunions
- Contacts téléphoniques internes/externes
- Préparation des retraits/rappels de produits
- Gestion des documents qualité
- Contrôle de factures

- Le suivi et de l'analyse de données
- Gestion des tableaux de bord du pôle
- Analyse de données et réalisation de synthèses
- Suivi des non conformités (analyses, réclamations) : enregistrement, traitement, relance, alerte
- Suivi des conventions analytiques
- Suivi de la mise sur le marché des produits
- Suivi et enregistrement des lots de produits de grand import
Diverses tâches en lien avec l'actualité

Formation BAC + 2 minimum (BTS, DUT.), éventuellement formation dans l'alimentaire
- Maîtrise de l'anglais éventuelle
- Première expérience éventuelle sur un poste d'assistant(e) qualité en industrie agroalimentaire ou en distribution sur le secteur alimentaire et produits frais
- Bon relationnel, esprit d'équipe et diplomatie
- Sens de l'analyse
- Rigueur et organisation
- Dynamisme, prise d'initiative, autonomie
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Acces et Power Point, Outlook, Internet)