informations générales
Lons-le-Saunier
Activité du service
Assurer la mission d'assistant administratif e-Santé
Assurer le secrétariat du service social en remplacement des congés de la secrétaire en poste
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
En tant qu'assistant administratif e-Santé :
Etre garant de la mise en place et du fonctionnement du logiciel eTICSS
Créer de nouveaux dossiers eTICSS après avoir vérifié le recueil du consentement du patient
Alimenter quotidiennement le cercle de soin, saisir les éléments dans les dossiers et s'assurer de la bonne transmission des documents de sortie
Appuyer le développement de l'usage d'eTICSS au sein des unités de soin : aider à la formation, l'information et l'usage dans les services auprès des agents
Aider à l'information des patients et de leur entourage
Accompagner les usages au service social
En tant que secrétaire du service social :
Accueillir et orienter les demandes des usagers, des familles et des services de soins
Gestion des agendas
Dactylographie des comptes rendus de réunion, des rapports sociaux, du rapport d'activité
Saisie des statistiques et mise en forme dans Excel pour rapport d'activité
Assurer la bonne tenue du dossier et son circuit
Collaborer avec les assistants sociaux, les soignants et les secrétariats de l'établissement
Assurer les transmissions au sein du service et du secrétariat
Gestion administrative de démarches et dossiers spécifiques (ex dossier EHPAD ; etc.)
Archivage des dossiers sociaux
Commande de formulaires et de documents administratifs
Commande des fournitures de bureau
Mise à jour régulière de la documentation
Participation aux réunions de service
Savoir
Maîtrise de la bureautique, des outils de gestion informatisés
Aisance et capacité d'adaptation aux nouveaux outils informatiques
Connaissance des droits des usagers
Connaissance des organisations et du fonctionnement interne de l'établissement
Maitrise des règles d'archivage
Maitrise de la grammaire et de l'orthographe
Savoir-faire
Disponibilité
Capacités d'écoute et de reformulation
Sens de l'organisation
Aptitude à gérer son temps de travail
Savoir-être
Sens des responsabilités professionnelles, polyvalence, disponibilité
Sens de la hiérarchie
Esprit d'équipe et travail autonome
Discrétion et respect du secret professionnel
Diplôme requis : Bac ou Bac + 2 secrétariat - une expérience en milieu hospitalier serait un plus
LIAISONS HIERARCHIQUES ET/OU FONCTIONNELLES
Liaisons hiérarchiques :
Responsable du service social
Adjointe au Chef d'établissement
Liaisons fonctionnelles :
Assistants sociaux
Services de soins
ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL
Poste à 28 heures par semaine, repos fixe
Horaire : à définir en fonction des besoins du service.
Poste à pourvoir dès le 22/07/24
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Assurer le secrétariat du service social en remplacement des congés de la secrétaire en poste
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
En tant qu'assistant administratif e-Santé :
Etre garant de la mise en place et du fonctionnement du logiciel eTICSS
Créer de nouveaux dossiers eTICSS après avoir vérifié le recueil du consentement du patient
Alimenter quotidiennement le cercle de soin, saisir les éléments dans les dossiers et s'assurer de la bonne transmission des documents de sortie
Appuyer le développement de l'usage d'eTICSS au sein des unités de soin : aider à la formation, l'information et l'usage dans les services auprès des agents
Aider à l'information des patients et de leur entourage
Accompagner les usages au service social
En tant que secrétaire du service social :
Accueillir et orienter les demandes des usagers, des familles et des services de soins
Gestion des agendas
Dactylographie des comptes rendus de réunion, des rapports sociaux, du rapport d'activité
Saisie des statistiques et mise en forme dans Excel pour rapport d'activité
Assurer la bonne tenue du dossier et son circuit
Collaborer avec les assistants sociaux, les soignants et les secrétariats de l'établissement
Assurer les transmissions au sein du service et du secrétariat
Gestion administrative de démarches et dossiers spécifiques (ex dossier EHPAD ; etc.)
Archivage des dossiers sociaux
Commande de formulaires et de documents administratifs
Commande des fournitures de bureau
Mise à jour régulière de la documentation
Participation aux réunions de service
Savoir
Maîtrise de la bureautique, des outils de gestion informatisés
Aisance et capacité d'adaptation aux nouveaux outils informatiques
Connaissance des droits des usagers
Connaissance des organisations et du fonctionnement interne de l'établissement
Maitrise des règles d'archivage
Maitrise de la grammaire et de l'orthographe
Savoir-faire
Disponibilité
Capacités d'écoute et de reformulation
Sens de l'organisation
Aptitude à gérer son temps de travail
Savoir-être
Sens des responsabilités professionnelles, polyvalence, disponibilité
Sens de la hiérarchie
Esprit d'équipe et travail autonome
Discrétion et respect du secret professionnel
Diplôme requis : Bac ou Bac + 2 secrétariat - une expérience en milieu hospitalier serait un plus
LIAISONS HIERARCHIQUES ET/OU FONCTIONNELLES
Liaisons hiérarchiques :
Responsable du service social
Adjointe au Chef d'établissement
Liaisons fonctionnelles :
Assistants sociaux
Services de soins
ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL
Poste à 28 heures par semaine, repos fixe
Horaire : à définir en fonction des besoins du service.
Poste à pourvoir dès le 22/07/24
