informations générales
Ballainvilliers
Intégré(e) à une équipe de 4 personnes, votre mission consiste à renforcer notre pôle administratif et à gérer au quotidien les entrants et les sortants d'un bureau d'études composé de 17 ingénieurs et de 8 techniciens en Ile de France.
A ce titre vous êtes chargé(e), notamment, de :
* Prendre en charge la gestion des courriels adressés à la société, et la tenue du standard téléphonique ;
* Relire et vérifier l'orthographe et établir la mise en forme des rapports concernant le livrable des prestations de la société ;
* Assurer, en collaboration avec la Responsable Administrative de la société, le suivi administratif des dossiers : enregistrement des commandes clients, établissement de commandes fournisseurs, facturation
* Garantir le classement et l'archivage pour la société ;
* Compléter et transmettre les formulaires de certaines déclarations techniques préalables aux chantiers de sondages réalisés par la société : DICT, puisage ;
* Enregistrer les demandes de devis, télécharger les dossiers de consultation et administrer le tableau de suivi correspondant ;
* Assurer l'envoi de devis et réponses à appels d'offre , y compris mise en page du mémoire d'offre et établissement des pièces administratives ;
* Saisir dans notre outil de gestion électronique des documents (GED) les factures de nos fournisseurs
* Prendre en charge les commandes de fournitures (fournitures de bureau, équipements de protection individuelle.)
Profil recherché :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) rigoureux(se) et organisé(e), ayant un excellent sens du relationnel et de bonnes capacités rédactionnelles. Les qualités et compétences requises pour ce poste sont :
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion administrative ;
* Capacité à travailler en équipe, à gérer les priorités et à respecter les délais ;
* Autonomie, polyvalence et sens de l'initiative ;
* Connaissance des procédures administratives et comptables ;
* Une bonne maîtrise de l'orthographe et de la rédaction est indispensable ;
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireA ce titre vous êtes chargé(e), notamment, de :
* Prendre en charge la gestion des courriels adressés à la société, et la tenue du standard téléphonique ;
* Relire et vérifier l'orthographe et établir la mise en forme des rapports concernant le livrable des prestations de la société ;
* Assurer, en collaboration avec la Responsable Administrative de la société, le suivi administratif des dossiers : enregistrement des commandes clients, établissement de commandes fournisseurs, facturation
* Garantir le classement et l'archivage pour la société ;
* Compléter et transmettre les formulaires de certaines déclarations techniques préalables aux chantiers de sondages réalisés par la société : DICT, puisage ;
* Enregistrer les demandes de devis, télécharger les dossiers de consultation et administrer le tableau de suivi correspondant ;
* Assurer l'envoi de devis et réponses à appels d'offre , y compris mise en page du mémoire d'offre et établissement des pièces administratives ;
* Saisir dans notre outil de gestion électronique des documents (GED) les factures de nos fournisseurs
* Prendre en charge les commandes de fournitures (fournitures de bureau, équipements de protection individuelle.)
Profil recherché :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) rigoureux(se) et organisé(e), ayant un excellent sens du relationnel et de bonnes capacités rédactionnelles. Les qualités et compétences requises pour ce poste sont :
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion administrative ;
* Capacité à travailler en équipe, à gérer les priorités et à respecter les délais ;
* Autonomie, polyvalence et sens de l'initiative ;
* Connaissance des procédures administratives et comptables ;
* Une bonne maîtrise de l'orthographe et de la rédaction est indispensable ;
