Assistant administratif / Assistante administrative

Basée à Saint Renan, cette société, active dans la gestion hôtelière et l'agroalimentaire, recherche pour ces dirigeants fondateurs un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).

Urgent poste a pourvoir a partir du 16 septembre 2024.

Missions :
- Véritable bras droit des dirigeants
- Assistance comptabilité : collecte des éléments comptables de fin de mois pour les différentes sociétés et relation avec le cabinet comptable, traitement des factures fournisseurs via le logiciel Yooz, mise en paiement

- Collecte des éléments variables de paie (congé, arrêt maladie, etc.)
- Suivi administratif des projets et réalisations
- Gestion des achats généraux, des contrats
- Assistance facturation : saisie de la facturation intra-groupe et filiale
- Traitement et classement du courrier
- Organisation de réunions, événements et gestion des déplacements
- Selon votre profil, constitution et suivi de dossiers spécifiques sur demande.

Compétences du poste :
- Compréhension des organisations multi-sociétés
- Comptabilité générale
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques, excel et word notamment
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Réaliser un suivi administratif du personnel

Qualités professionnelles :
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Rigueur
- Orthographe
- Conscience professionnelle