informations générales
Paris
Description des missions du poste :
Le(la) assistant(e) administratif(ve) assurera plusieurs missions auprès du délégué général :
- Missions :
o Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, la rédaction de courriers et la tenue de dossiers
o Assurer le suivi des documents administratifs et leur classement.
o Assurer le suivi des échanges administratifs avec le cabinet comptable, le commissaire aux comptes
o Assurer le suivi des bases de données (adhérents, partenaires, acteurs du monde littoral et maritime, etc.).
o Accueillir les visiteurs et assurer le standard téléphonique.
o Aider à la coordination des réunions et des événements internes (conseils d'administration, assemblées générales, rencontres régionales, congrès, etc.).
o Contribuer à maintenir un environnement de bureau organisé et efficace.
- Compétences requises :
o Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite.
o Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
o Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace de l'équipe.
o Sens aigu de l'organisation et souci du détail.
o Expérience antérieure dans un rôle similaire ou dans une collectivité avec des élus est un plus
- Avantages :
o La possibilité de bénéficier de chèques-déjeuners
o Un environnement de travail dynamique au sein d'une équipe collaborative.
o Opportunités de développement professionnel.
- Type d'emploi : CDI ou alternance
- Localisation du poste : 22, boulevard de la Tour-Maubourg 75007 Paris.
Télétravail possible 1 jour par semaine, en fonction des besoins déterminés par le délégué général, et participation possible aux déplacements sur le terrain
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, postulez dès aujourd'hui pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve).
