informations générales
Les missions du poste
« Dans le cadre d'une création de poste, nous vous proposons d'intégrer une sympathique équipe en tant qu'Assistant Administratif (H/F) pour assurer la gestion d'administrative d'un portefeuille clients qui vous sera dédié.
Votre objectif sera de simplifier la vie des artisans et commerçants ambulants en leur apportant divers services liés à la charge d'administrative quotidienne de ces derniers, pour leur permettre de se consacrer pleinement au développement de leurs micro-entreprises.
Vous serez en contact uniquement téléphonique avec vos interlocuteurs, basés sur toute la France.
Vos missions seront :
- D'être à l'écoute de vos clients pour répondre rapidement et efficacement à leurs demandes téléphoniques ou mails
- D'effectuer les démarches nécessaires suite à une création d'entreprise (immatriculation) et toutes les opérations qui en découlent (déclarations fiscales et sociales)
- D'assurer la partie administrative entre les clients et les administrations
- De mettre à jour la base de données informatique des clients en fonction de leurs déplacements (scan de documents, classement,)
- D'être pro-actif(ive) en anticipant leurs demandes
Vous partirez d'un portefeuille vierge que vous alimenterez au fur et à mesure des appels des prospects.
Rassurez vous, vous ne serez pas livré(e) à vous-même, bien au contraire !
Vous serez accompagné(e) et formé(e) dans la bienveillance par la Responsable Bureau ! De plus, vous rejoindrez une équipe de 3 collaboratrices qui, par leur ancienneté, vous chapoterons dans votre prise de fonction.
Vos acquis durant vos expériences professionnelles seront également les bienvenus !
Le profil recherché
-Avoir une formation et/ou expérience dans le secrétariat, la gestion administrative et vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel).
-Vous bénéficiez d'une aisance orale et écrite, vous avez le goût du contact clients et un très bon relationnel.
-Vous savez gérer simultanément plusieurs tâches et passer d'un client à l'autre sans difficulté.
-Vous avez pour principales qualités : la gestion des priorités et du stress, la rigueur, la polyvalence, l'esprit d'équipe, l'entraide, une énergie positive !
-Une autonomie, une facilité d'adaptation et surtout votre bonne humeur vous permettront de vous épanouir dans ce poste au sein d'une équipe stable
Infos complémentaires
- SMIC sur 12 mois + Tickets restaurant + prime selon CA (minimum 2 mois d'ancienneté)
- Base hebdomadaire 35h
- Horaire de journée : standard téléphonique plage horaire obligatoire (09h-12h / 14h-16h du lundi au jeudi et vendredi de 09h30-12h00
- Prime électricité de 50€
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire« Dans le cadre d'une création de poste, nous vous proposons d'intégrer une sympathique équipe en tant qu'Assistant Administratif (H/F) pour assurer la gestion d'administrative d'un portefeuille clients qui vous sera dédié.
Votre objectif sera de simplifier la vie des artisans et commerçants ambulants en leur apportant divers services liés à la charge d'administrative quotidienne de ces derniers, pour leur permettre de se consacrer pleinement au développement de leurs micro-entreprises.
Vous serez en contact uniquement téléphonique avec vos interlocuteurs, basés sur toute la France.
Vos missions seront :
- D'être à l'écoute de vos clients pour répondre rapidement et efficacement à leurs demandes téléphoniques ou mails
- D'effectuer les démarches nécessaires suite à une création d'entreprise (immatriculation) et toutes les opérations qui en découlent (déclarations fiscales et sociales)
- D'assurer la partie administrative entre les clients et les administrations
- De mettre à jour la base de données informatique des clients en fonction de leurs déplacements (scan de documents, classement,)
- D'être pro-actif(ive) en anticipant leurs demandes
Vous partirez d'un portefeuille vierge que vous alimenterez au fur et à mesure des appels des prospects.
Rassurez vous, vous ne serez pas livré(e) à vous-même, bien au contraire !
Vous serez accompagné(e) et formé(e) dans la bienveillance par la Responsable Bureau ! De plus, vous rejoindrez une équipe de 3 collaboratrices qui, par leur ancienneté, vous chapoterons dans votre prise de fonction.
Vos acquis durant vos expériences professionnelles seront également les bienvenus !
Le profil recherché
-Avoir une formation et/ou expérience dans le secrétariat, la gestion administrative et vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel).
-Vous bénéficiez d'une aisance orale et écrite, vous avez le goût du contact clients et un très bon relationnel.
-Vous savez gérer simultanément plusieurs tâches et passer d'un client à l'autre sans difficulté.
-Vous avez pour principales qualités : la gestion des priorités et du stress, la rigueur, la polyvalence, l'esprit d'équipe, l'entraide, une énergie positive !
-Une autonomie, une facilité d'adaptation et surtout votre bonne humeur vous permettront de vous épanouir dans ce poste au sein d'une équipe stable
Infos complémentaires
- SMIC sur 12 mois + Tickets restaurant + prime selon CA (minimum 2 mois d'ancienneté)
- Base hebdomadaire 35h
- Horaire de journée : standard téléphonique plage horaire obligatoire (09h-12h / 14h-16h du lundi au jeudi et vendredi de 09h30-12h00
- Prime électricité de 50€
