informations générales
Niort
SOLIGO 79
QUI SOMMES NOUS ?
SOLIGO 79 est une plateforme de mobilité et un garage solidaire en chantier d'insertion.
Elle a pour objectif de proposer des solutions d'aide à la mobilité afin de favoriser l'inclusion sociale et professionnelle des personnes en difficultés.
Les services proposés sont la réparation et l'entretien automobile, la location de véhicules, le conseil mobilité, la vente et l'accompagnement à l'achat, une auto-école sociale et la vente de vélos recyclés.
Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Nombre d'heure : temps partiel - 22h semaine
Salaire : 1200 € bruts par mois
Description des missions :
Gestion administrative
- Accueil téléphonique et physique, rédaction de courriers ;
- Traitement administratif de dossiers et du secrétariat ;
- Gestion des agendas, réunions et rendez-vous, suivi de dossiers clients,
- Suivi de l'activité, préparation des éléments des bilans qualitatifs et rapport d'activité
- Création et actualisation d'outils de suivi administratif
- Gestion des mails et du courrier ;
- Validation analytique des factures fournisseurs ;
- Commande de fournitures, Suivi technique (photocopieur, répondeur.)
- Facturation
Activité réparation
- Relance devis et prise de rendez-vous
- Envoi des factures et suivi des paiements
- Coordination avec les prescripteurs
- Préparation des dossiers de vente de VO
Activité location
- Gestion et suivi des contrats de location
- Procédures de relance
- Suivi des sinistres et suivi assureurs
Ressources humaines
- Préparation des dossiers administratifs
- Déclaration Préalable à l'Embauche
- Gestion des rendez-vous médecine du travail
- Préparation des éléments de la paie
Profil recherché
Niveau de qualification : Bac + 2
Durée d'expérience : 1 an sur un poste similaire
Savoir-faire :
Bonne maitrise des outils bureautiques
Savoir-être :
Qualité de la relation clientèle, rigueur, autonomie, travail en équipe
Lieu et conditions de travail
Lieu : NIORT
Répartition des heures de travail : 3 après-midis et 1 journée complète
Sur la base légale du consentement des personnes, les données sont utilisées pour l'envoi d'offres par le groupe EVHA. Le consentement peut être retiré à tout moment sans conséquence pour l'Utilisateur.
Les données issues de votre candidature/vos candidatures sont conservées au maximum 2 ans.
Vous disposez de plusieurs droits concernant vos données que vous pouvez exercer auprès des responsables de traitements. Ces droits sont le droit d'accès, de rectification, d'opposition et de suppression des données personnelles vous concernant. Vous pouvez également définir des directives particulières relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de ses données à caractère personnel après le décès.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL, TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.
Vous pouvez exercer vos droits en adressant une demande à recrutement@groupe-evha.fr .
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireQUI SOMMES NOUS ?
SOLIGO 79 est une plateforme de mobilité et un garage solidaire en chantier d'insertion.
Elle a pour objectif de proposer des solutions d'aide à la mobilité afin de favoriser l'inclusion sociale et professionnelle des personnes en difficultés.
Les services proposés sont la réparation et l'entretien automobile, la location de véhicules, le conseil mobilité, la vente et l'accompagnement à l'achat, une auto-école sociale et la vente de vélos recyclés.
Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Type de contrat : CDI
Nombre d'heure : temps partiel - 22h semaine
Salaire : 1200 € bruts par mois
Description des missions :
Gestion administrative
- Accueil téléphonique et physique, rédaction de courriers ;
- Traitement administratif de dossiers et du secrétariat ;
- Gestion des agendas, réunions et rendez-vous, suivi de dossiers clients,
- Suivi de l'activité, préparation des éléments des bilans qualitatifs et rapport d'activité
- Création et actualisation d'outils de suivi administratif
- Gestion des mails et du courrier ;
- Validation analytique des factures fournisseurs ;
- Commande de fournitures, Suivi technique (photocopieur, répondeur.)
- Facturation
Activité réparation
- Relance devis et prise de rendez-vous
- Envoi des factures et suivi des paiements
- Coordination avec les prescripteurs
- Préparation des dossiers de vente de VO
Activité location
- Gestion et suivi des contrats de location
- Procédures de relance
- Suivi des sinistres et suivi assureurs
Ressources humaines
- Préparation des dossiers administratifs
- Déclaration Préalable à l'Embauche
- Gestion des rendez-vous médecine du travail
- Préparation des éléments de la paie
Profil recherché
Niveau de qualification : Bac + 2
Durée d'expérience : 1 an sur un poste similaire
Savoir-faire :
Bonne maitrise des outils bureautiques
Savoir-être :
Qualité de la relation clientèle, rigueur, autonomie, travail en équipe
Lieu et conditions de travail
Lieu : NIORT
Répartition des heures de travail : 3 après-midis et 1 journée complète
Sur la base légale du consentement des personnes, les données sont utilisées pour l'envoi d'offres par le groupe EVHA. Le consentement peut être retiré à tout moment sans conséquence pour l'Utilisateur.
Les données issues de votre candidature/vos candidatures sont conservées au maximum 2 ans.
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Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL, TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.
Vous pouvez exercer vos droits en adressant une demande à recrutement@groupe-evha.fr .
