informations générales
L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client basé à Le Mans, un Assistant Administratif (F/H) .
Vos missions :
- Assurer le suivi des dispositifs de contrats aidés, incluant :
- Suivi administratif : identification des embauches, demande d'aide, déclaration mensuelle et semestrielle, relances de règlement.
- Réalisation du reporting des dispositifs.
- Communication et conseils auprès des agences et différents services du groupe (ressources humaines, contrôle de gestion.).
- Établir les attestations de salaire pour les arrêts de travail et les temps partiels thérapeutiques.
- Garantir et assurer le suivi administratif des saisies sur salaire, en incluant :
- L'alimentation du logiciel de paie et l'archivage des documents dans le dossier salarié.
- La réalisation des éléments de réponse.
- Le suivi mensuel des créances non saisies et information des créanciers.
- Maintenir la relation avec les organismes (SIP, tribunaux, huissiers, CAF.).
- Gérer le courrier et la messagerie administrative du service.
- Assurer la gestion des commandes et des réclamations, notamment pour les tickets restaurant.
- Prendre en charge le processus des suspensions de mutuelle :
- Établir les courriers en début de mois.
- Suivre les reprises, sorties et prolongations.
- Renforcer diverses tâches administratives au sein du service.
- Avenir : prise en charge de la paie mandataire.
Nous recherchons un individu organisé, polyvalent et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous devez être proactif, avoir un excellent sens de la communication et être capable de travailler de manière autonome. Une bonne maîtrise de Word & Excel et une expérience en gestion administrative seront des atouts pour ce poste.
Le poste est à pourvoir dès que possible, avec des horaires de travail en journée à temps plein.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions :
- Assurer le suivi des dispositifs de contrats aidés, incluant :
- Suivi administratif : identification des embauches, demande d'aide, déclaration mensuelle et semestrielle, relances de règlement.
- Réalisation du reporting des dispositifs.
- Communication et conseils auprès des agences et différents services du groupe (ressources humaines, contrôle de gestion.).
- Établir les attestations de salaire pour les arrêts de travail et les temps partiels thérapeutiques.
- Garantir et assurer le suivi administratif des saisies sur salaire, en incluant :
- L'alimentation du logiciel de paie et l'archivage des documents dans le dossier salarié.
- La réalisation des éléments de réponse.
- Le suivi mensuel des créances non saisies et information des créanciers.
- Maintenir la relation avec les organismes (SIP, tribunaux, huissiers, CAF.).
- Gérer le courrier et la messagerie administrative du service.
- Assurer la gestion des commandes et des réclamations, notamment pour les tickets restaurant.
- Prendre en charge le processus des suspensions de mutuelle :
- Établir les courriers en début de mois.
- Suivre les reprises, sorties et prolongations.
- Renforcer diverses tâches administratives au sein du service.
- Avenir : prise en charge de la paie mandataire.
Nous recherchons un individu organisé, polyvalent et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous devez être proactif, avoir un excellent sens de la communication et être capable de travailler de manière autonome. Une bonne maîtrise de Word & Excel et une expérience en gestion administrative seront des atouts pour ce poste.
Le poste est à pourvoir dès que possible, avec des horaires de travail en journée à temps plein.
