informations générales
Breil-sur-Roya
Le Centre Hospitalier de Proximité de Breil sur Roya recherche adjoint administratif (H/F) pour son service de régulation des transport et son secrétariat médical. Le poste est un poste partagé de la manière suivante :
0.25 ETP : secrétariat médical
0.25 ETP : renfort administratif auprès du référent transport
Positionnement hiérarchique : adjoint de direction
Positionnement fonctionnel :
- CSS pour la partie secrétariat médical
- Référent transport pour la partie liée au transport
Missions :
- Secrétariat médical :
- Transmissions des données au TIM pour le codage des séjours, récupération des codes et retranscription sur MEDIS lors du changement de l'état de santé en cours de séjour,
- Bascule entre médecine et SMR pour respecter le suivi des bornes hautes des durées de séjour
- Gestion des lits (Via trajectoire) : imprimer et mettre à disposition les demandes SMR aux médecins, recueillir les réponses et répondre sur la plateforme, création des dossiers de transfert via une autre structure.
- Retranscription des réunions pluridisciplinaires, des réunions de synthèse, des PPS, des STAFFS Soins Palliatifs.
- Relayer la suite des visites médicales, de consultations inscrites dans visite médicale ARCADIS auprès de la référente transports
- Récupération et centralisation dans le dossier patient des CR de sorties/examens/consultations
- Archivage médical.
- Suivi de la clôture des dossiers médicaux (lettre de sortie.).
- Prise de rdv à la MSP de la Roya (différents praticiens) pour les résidents.
- Temps de travail administratif lié aux transports :
- Compléter le document DRT ;
- Faire signer les bons de prise en charge transport (cerfa) ou les prises en charges établissement (Med-Smr) ;
- Préparer l'enveloppe de RDV : documents administratifs et documents médicaux (ordonnance, compte rendu..)
- Compléter les formulaires d'information médicale avant certains examens ou chirurgie ;
- Envoyer les consentements pour certains examens pour le CH La Palmosa ;
- Envoyer les ordonnances et courriers du médecin pour pouvoir avoir un rdv.
Profil :
Expérience sur un poste similaire souhaitée, sur l'une des deux missions
Maitrise des outils bureautiques
Connaissance de l'environnement hospitalier
Qualités requises :
- Sens de l'organisation et rigueur,
- Discrétion absolue,
- Excellent relationnel et aptitude à communiquer,
- Esprit d'équipe
Conditions de travail :
Travail du lundi au vendredi
Poste à pourvoir dès que possible
CDD évolutif dans la durée
Adressez lettre de motivation, un curriculum vitæ et photocopie des diplômes par mail : responsablerh@hopital-breil-roya.com
ou par courrier : Madame le Directeur- Centre Hospitalier- 2 Rue Cordier- 06540 BREIL/ROYA.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire0.25 ETP : secrétariat médical
0.25 ETP : renfort administratif auprès du référent transport
Positionnement hiérarchique : adjoint de direction
Positionnement fonctionnel :
- CSS pour la partie secrétariat médical
- Référent transport pour la partie liée au transport
Missions :
- Secrétariat médical :
- Transmissions des données au TIM pour le codage des séjours, récupération des codes et retranscription sur MEDIS lors du changement de l'état de santé en cours de séjour,
- Bascule entre médecine et SMR pour respecter le suivi des bornes hautes des durées de séjour
- Gestion des lits (Via trajectoire) : imprimer et mettre à disposition les demandes SMR aux médecins, recueillir les réponses et répondre sur la plateforme, création des dossiers de transfert via une autre structure.
- Retranscription des réunions pluridisciplinaires, des réunions de synthèse, des PPS, des STAFFS Soins Palliatifs.
- Relayer la suite des visites médicales, de consultations inscrites dans visite médicale ARCADIS auprès de la référente transports
- Récupération et centralisation dans le dossier patient des CR de sorties/examens/consultations
- Archivage médical.
- Suivi de la clôture des dossiers médicaux (lettre de sortie.).
- Prise de rdv à la MSP de la Roya (différents praticiens) pour les résidents.
- Temps de travail administratif lié aux transports :
- Compléter le document DRT ;
- Faire signer les bons de prise en charge transport (cerfa) ou les prises en charges établissement (Med-Smr) ;
- Préparer l'enveloppe de RDV : documents administratifs et documents médicaux (ordonnance, compte rendu..)
- Compléter les formulaires d'information médicale avant certains examens ou chirurgie ;
- Envoyer les consentements pour certains examens pour le CH La Palmosa ;
- Envoyer les ordonnances et courriers du médecin pour pouvoir avoir un rdv.
Profil :
Expérience sur un poste similaire souhaitée, sur l'une des deux missions
Maitrise des outils bureautiques
Connaissance de l'environnement hospitalier
Qualités requises :
- Sens de l'organisation et rigueur,
- Discrétion absolue,
- Excellent relationnel et aptitude à communiquer,
- Esprit d'équipe
Conditions de travail :
Travail du lundi au vendredi
Poste à pourvoir dès que possible
CDD évolutif dans la durée
Adressez lettre de motivation, un curriculum vitæ et photocopie des diplômes par mail : responsablerh@hopital-breil-roya.com
ou par courrier : Madame le Directeur- Centre Hospitalier- 2 Rue Cordier- 06540 BREIL/ROYA.
