Assistant administratif / Assistante administrative

Vous êtes avenant(e), dynamique, motivé(e), rejoignez notre équipe !
Vous aurez en charge les activités suivantes :
- Accueil physique et téléphonique,
- Rapprochement bancaires factures fournisseurs,
- Rédaction des comptes rendus,
- Réservations déplacements pour la Direction,
- Gestion du parc informatique (téléphone/ordinateur/copieur.)
- Gestion du parc véhicules (état des lieux/carte grise/sinistre.)
- Paiement des appels de fonds syndics,
- Paiement des cotisations (assurances..)
- Paiement des fournisseurs,
- Paiement / Réclamation des contraventions,
- Tâches ponctuelles de secrétariat diverses et variées
- Gestion de dossiers administratifs chantier : faire les certificats de paiements aux entreprises - saisie de courriers - dossier d'appels d'offres demander/relancer devis - marché des entreprises - suivi financier - PV de chantier - assistanat des conducteurs de travaux
Une expérience préalable dans le secteur du bâtiment est souhaitée
Vous serez sous la responsabilité de la DRH
Qualité demandée de notre futur(e) Assistant(e) Polyvalent(e) :
Organisé(e), méthodique, aptitude à la résolution de problèmes, facilité d'adaptation aux situations et aux autres, sens du détail, capacité d'écoute,
transmission des informations, aisance en communication.
Poste à pourvoir au 18/11/24 en CDI
Horaires de travail : du lundi au vendredi 08H30-12H30 / 14H00-18H00 (vendredi fin 17H00)