Assistant administratif / Assistante administrative

Vous cherchez à vous investir dans une entreprise à taille humaine où chaque membre de l'équipe contribue directement au succès des projets ? Unicréa Bois recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) BTP en CDI pour renforcer son équipe spécialisée dans l'agencement de bois sur mesure. Nous vous offrons l'opportunité d'apporter une valeur ajoutée réelle et de vous épanouir dans un environnement bienveillant et dynamique.

Pourquoi rejoindre Unicréa Bois ?

Un rôle central et impactant : Votre travail aura un effet direct sur la satisfaction de nos clients et sur l'efficacité de nos projets. En assurant une gestion administrative fluide, vous faciliterez le travail de toute l'équipe et participerez à l'image professionnelle de l'entreprise.
Équipe conviviale et solidaire : Vous travaillerez en collaboration avec le dirigeant, notre alternante en Ressources Humaines, et une équipe technique investie.
Raison du recrutement : Ce poste est d'abord un remplacement avec une forte possibilité de continuité. Nous cherchons à construire une relation de confiance et durable avec notre futur(e) collaborateur(trice).

Vos Missions Relation Client et Accueil :

Accueillir et écouter : Gérer l'accueil téléphonique et physique, en offrant une expérience positive et professionnelle à chaque client.
Soutien client : Informer, orienter, et répondre aux questions pour garantir une satisfaction client optimale.
Suivi des documents : Préparer et transmettre les documents contractuels et planifier les rendez-vous pour assurer un service de qualité.
Gestion Administrative

Courrier et mails : Suivre et organiser les boîtes mails, réceptionner et traiter le courrier en toute autonomie.
Rigueur dans les procédures : Appliquer rigoureusement les règles d'affranchissement pour une gestion administrative sans faille.
Réponses aux Appels d'Offres

Constitution des dossiers : Mettre en œuvre les procédures de réponse aux appels d'offres et coordonner le suivi administratif.
Collaboration : Travailler avec les différents membres de l'équipe pour garantir des dossiers complets et conformes.
Gestion des Devis et Facturation

Suivi des devis et factures : Élaborer les devis et factures, assurer le suivi des encaissements, et saisir les données sur les tableaux de bord.
Tableaux de bord et relances : Maintenir les indicateurs à jour, gérer les relances et assurer un suivi client réactif.
Profil recherché

Nous recherchons une personne :

Expérience dans l'administration BTP : Connaissance des spécificités du secteur et maîtrise des processus administratifs.
Polyvalente, dynamique et proactive : Vous aimez les défis quotidiens et savez vous adapter rapidement aux demandes de l'équipe.
Organisée et autonome : Proactive et rigoureuse, avec un goût pour le travail en équipe et un sens du relationnel.
Une formation en gestion administrative est un atout apprécié.

Conditions de Travail

Contrat : CDI à 39h/semaine, rattaché à la convention collective du bâtiment ETAM.
Rémunération : Attractive et valorisante, basée sur l'expérience et les compétences.
Localisation : Basé(e) à Échirolles, près de Grenoble.
Pourquoi postuler dès maintenant ?

Chez Unicréa Bois, nous croyons que chaque personne a un rôle essentiel à jouer dans la réussite de nos projets et de notre équipe. Si vous êtes motivé(e), sérieux(se), et prêt(e) à contribuer activement à notre mission, envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation pour nous dire pourquoi ce poste vous inspire. Nous serions ravis de découvrir ce que vous pourriez apporter à Unicréa Bois !

Alors, prêt(e) à faire la différence avec nous ? Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe pour contribuer au succès d'Unicréa Bois !