Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage pour rejoindre notre équipe.
Vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et la fluidité des activités au sein de l'entreprise.

Activités principales :

Accueil & Gestion administrative

- Assurer l'accueil téléphonique et physique de tout type de public.
- Gérer la réception et l'envoi du courrier postal/colis ainsi que des navettes BRINKS.
- Effectuer le traitement administratif de dossiers (rédaction de courriers, mise en forme de documents.) et assurer la transmission des informations (e-mails, notes, etc.) pour le compte d'un ou plusieurs services.
- Traiter les documents administratifs courants (exemple : ANCV en A/R, classement, archivage, saisie de données).

Gestion des ressources et logistique

- Gérer les stocks de consommables et fournitures de bureau et contrôler les niveaux journaliers (papier, touillettes, gobelets, machine à café.).
- Maintenir la propreté des espaces communs (salle de formation, espace repas, machine à café).
- Assurer l'assistance logistique pour les réunions ou événements (préparation de supports, réservation de salle).
- Effectuer l'archivage et le classement des documents.

Compétences requises

Savoir-faire
- Bonne maîtrise du Pack Office et aisance sur les outils informatiques.
- Excellente navigation Internet.
- Maîtrise irréprochable du français (orthographe, grammaire, syntaxe).

Savoir-être
- Rigueur et méthodologie.
- Sens de la discrétion et professionnalisme.
- Attitude positive et sens du relationnel.
- Autonomie et adaptabilité.
- Polyvalence et flexibilité.