informations générales
Missions :
Au sein du DAMIER, et sous la responsabilité de la Direction, vous aurez en charge les missions suivantes :
Gestion administrative :
Saisie et mise en forme de tous types de documents,
Classement et archivage papier et informatique,
Organisation et coordination d'informations internes et externes,
Conception et mise à jour de bases de données,
Recherches documentaires,
Actualisation des documents institutionnels,
Suivi de dossiers spécifiques,
Planification des réunions ou groupes de travail, rédaction des comptes rendus.
Gestion du personnel :
Création et mise à jour du dossier des salariés,
Suivi et encodage des éléments variables de la paie,
Suivi des absences et congés.
Suivi de l'activité :
Définition et tenue d'outils de suivi d'activité, échéanciers,
Suivi de tableaux de bords et d'indicateurs, reportings,
Consolidation et analyse de données.
Profil :
Formation en secrétariat, gestion RH (Niveau BAC à BAC+ 2)
Expérience professionnelle souhaitée
Très bonnes maitrises des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook), de l'orthographe et de la syntaxe
Qualités : rigueur, autonomie, capacité de travail en équipe, pédagogie, respect de la confidentialité, loyauté
Connaissances particulières souhaitées
Logiciel métier (Alfa GRH / Cégi, Progédis, Zeen Doc .)
Bonnes aptitudes relationnelles exigées.
Date de prise de fonctions : En janvier en fonction de la finalisation des travaux
La candidature (CV + lettre de motivation) est à envoyer avant le 15/12/24 sous la référence
AVP 24-127-19 à l'adresse suivante :
Association REALISE
A l'attention de Monsieur Olivier AILLOT - Directeur du DAMIER
4, rue de la Vôge - 54520 LAXOU
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Gestion administrative :
Saisie et mise en forme de tous types de documents,
Classement et archivage papier et informatique,
Organisation et coordination d'informations internes et externes,
Conception et mise à jour de bases de données,
Recherches documentaires,
Actualisation des documents institutionnels,
Suivi de dossiers spécifiques,
Planification des réunions ou groupes de travail, rédaction des comptes rendus.
Gestion du personnel :
Création et mise à jour du dossier des salariés,
Suivi et encodage des éléments variables de la paie,
Suivi des absences et congés.
Suivi de l'activité :
Définition et tenue d'outils de suivi d'activité, échéanciers,
Suivi de tableaux de bords et d'indicateurs, reportings,
Consolidation et analyse de données.
Profil :
Formation en secrétariat, gestion RH (Niveau BAC à BAC+ 2)
Expérience professionnelle souhaitée
Très bonnes maitrises des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook), de l'orthographe et de la syntaxe
Qualités : rigueur, autonomie, capacité de travail en équipe, pédagogie, respect de la confidentialité, loyauté
Connaissances particulières souhaitées
Logiciel métier (Alfa GRH / Cégi, Progédis, Zeen Doc .)
Bonnes aptitudes relationnelles exigées.
Date de prise de fonctions : En janvier en fonction de la finalisation des travaux
La candidature (CV + lettre de motivation) est à envoyer avant le 15/12/24 sous la référence
AVP 24-127-19 à l'adresse suivante :
Association REALISE
A l'attention de Monsieur Olivier AILLOT - Directeur du DAMIER
4, rue de la Vôge - 54520 LAXOU
