Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower Sophia Tertiaire recherche pour son client, situé sur Mougins, un Assistant Anglais Courant H/F
Vous prenez en charge la responsabilité des activités d'assistanat de l'équipe GSS à Sophia sous la responsabilité du Directeur de GSS et en lien avec le Chef du Service de Sophia, les trois Responsables de Laboratoires, le Coordinateur Scientifique et les Responsables des affaires gérées directement par GSS.

MISSIONS :

-Gestion et envois des documents contractuels (Vérifications, bordereaux, courriers, e-deliver, facturation)
-Gestion des documents classifiés,
-Suivi des procédures et circuits de signatures des études auto-financées,
-Organisation des déplacements, meetings, séminaires,
-Saisie des heures du service dans le système ERP,
-Logistique réunions Clients (réservations salles, repas, accueil)
-Saisie des ordres de mission et notes de frais,
-Gestion des PC, comptes informatiques, espaces partagés, Internet,
-Réception téléphonique,
-Suivi et relecture de nos contrats, de manière à mieux suivre nos envois, de retrouver les postes et différentes clefs de paiement,
-Gestion / archivage et diffusion des documents techniques en interne,
-Gestion des demandes de publications, colloques, conférences,
-Accueil des stagiaires (PC, comptes informatiques),
-Tenue et mise à jour des bio-data et habilitations pour toutes les personnes du service (important pour transmission aux clients « sensibles » (Marine, accès arsenaux,)
-Mise à jour de nos organigrammes et suivi des effectifs,

Salaire : selon profil

QUI ÊTES-VOUS ?

-vous avez suivi une formation de niveau Bac 2 (Bts/Dut) orientée dans le domaine du Secrétariat/Assistanat et justifiez de 3 années d'expérience ?
-vous avez un niveau bilingue en Anglais ?
-vous maîtrisez les logiciels bureautiques ?
-vous aimeriez être au centre de la vie d'équipe en apportant votre support auprès de nos collaborateurs?
-on dit de vous que vous êtes une personne réactive, bien organisée avec un excellent relationnel ?
-l'organisation, la gestion des priorités et l'adaptation ne vous font pas pas peur ?

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, la suite va vous plaire !