informations générales
Vallauris
En tant qu'entreprise adaptée, nous recherchons pour un
**CDD Tremplin réservé aux personnes en situation de handicap bénéficiaires de la RQTH**. A préciser sur votre candidature obligatoirement.
Vos missions: Assister un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
Description du poste :
Assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service
Activités :
Sait reformuler et synthétiser des informations
Sait identifier et gérer les priorités
Sait filtrer et orienter un appel
A une bonne orthographe
Sait organiser le planning des responsables
Réalise des comptes rendus
Sait rédiger un mail, courrier, rapport, note
Suit la circulation de l'information
Créer des procédures de travail
Anticipe les besoins du manager
Connait et utilise les outils Bureautique
A la capacité à se former à un logiciel interne
Gère des tableaux de bord de suivi d'activité
Sait identifier les problèmes rencontrés et en faire part
Fait des rapports d'activité complets
Connait l'environnement spécifique du service auquel il (elle) est rattaché(e)
Gestion de commande
Réservation de véhicules
Réservation d'outillage
Assister à la coordination technique
Mis à jour d'éléments de facturation
Risques et contraintes :
Travail sur écran
Savoir être
Rigueur, réactivité, aisance relationnelle
Savoir faire :
Aisance sur les outils bureautiques
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire**CDD Tremplin réservé aux personnes en situation de handicap bénéficiaires de la RQTH**. A préciser sur votre candidature obligatoirement.
Vos missions: Assister un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
Description du poste :
Assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service
Activités :
Sait reformuler et synthétiser des informations
Sait identifier et gérer les priorités
Sait filtrer et orienter un appel
A une bonne orthographe
Sait organiser le planning des responsables
Réalise des comptes rendus
Sait rédiger un mail, courrier, rapport, note
Suit la circulation de l'information
Créer des procédures de travail
Anticipe les besoins du manager
Connait et utilise les outils Bureautique
A la capacité à se former à un logiciel interne
Gère des tableaux de bord de suivi d'activité
Sait identifier les problèmes rencontrés et en faire part
Fait des rapports d'activité complets
Connait l'environnement spécifique du service auquel il (elle) est rattaché(e)
Gestion de commande
Réservation de véhicules
Réservation d'outillage
Assister à la coordination technique
Mis à jour d'éléments de facturation
Risques et contraintes :
Travail sur écran
Savoir être
Rigueur, réactivité, aisance relationnelle
Savoir faire :
Aisance sur les outils bureautiques
