Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Terrain pour rejoindre notre équipe sur le site de Gravelines.
Dans ce cadre, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations en prenant en charge diverses missions administratives et logistiques.

Vos principales missions seront :
Saisie des constats à partir des remontées terrain sur Word et/ou Excel.
Transmission des constats vers le client en respectant les délais impartis.
Réalisation des bordereaux de transmission documentaire.
Rédaction des comptes-rendus SDIN.
Impression et archivage des photos terrain dans le respect des procédures internes.
Archivage des fiches logistiques et gestion des documents associés.
Suivi et archivage des documents d'approvisionnement, tels que les commandes et bons de livraison (BL).
Compilation des rapports de fin d'intervention pour synthétiser les actions effectuées.
Suivi des pointages des équipes intervenantes sur site. Profil recherché :
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon sens de l'autonomie.
Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Word, Excel) et avez une bonne aisance avec les outils bureautiques.
Une connaissance de l'EAM EDF est souhaitée pour une prise en main rapide des outils internes.

Vous devez disposer des accès à la CNPE de Gravelines, sans nécessité d'accès en zone contrôlée.

Une première expérience dans un environnement similaire ou en gestion administrative est un plus.

Le poste est à pourvoir dès que possible et pour une durée de plusieurs mois.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire

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