Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif comptable et de recouvrement (H/F)
Dans le cadre de vos activités vous êtes amené(e) à travailler sur la:

Relance de paiement :
- Suivre les comptes clients
- Identifier les factures échues et non réglées
- Relancer téléphoniquement et à l'écrit les clients en retard de paiement
- Gérer les litiges clients en collaboration avec le service commercial
- Suivre les échéanciers et mettre à jour les tableaux de bord

La préparation administrative aux tâches comptables :
- Gérer la boite mail compta
- Fournisseurs : vérifier les factures, effectuer les règlements, déterminer les besoins en trésorerie liés aux fournisseurs - Préparer les pièces comptables de banque
- Préparer et vérifier les notes de frais
- Transmettre les éléments en comptabilité
- Suivre des attestations de vigilance
- Compléter le fichier des dépenses compliance
- Aider lors des audits
- Mettre à jour et suivre l'inventaire physique des biens
- Saisir les rapports Groupe demandés par le siège
- Assister l'ensemble des services dans certaines tâches : commandes de fournitures (cuisine, bureau), organisation de déplacements, préparation de salle de réunion (séminaires, audits), etc.
- BAC à Bac 2 avec expérience en PME
- Débutant / Jeune diplômé accepté, une expérience de 1 à 2 ans en entreprise est un plus
-Rémunération de 2250 brut sur 13 mois
-Poste ouvert en mission longue

-Poste basé à Orvault