Assistant administratif / Assistante administrative

Missions :

Accueil téléphonique et physique :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et des clients.
Répondre aux demandes d'information et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.

Suivi du courrier :
Gérer la réception, le tri et la distribution du courrier entrant et sortant.
Assurer le suivi des envois et des réceptions de courriers importants.
Aide à la rédaction et la mise en forme de courriers, notes, rapports.
Assister dans la rédaction et la mise en forme de divers documents administratifs.
Veiller à la clarté et à la précision des informations communiquées.

Classement de dossiers :
Organiser et classer les dossiers administratifs de manière méthodique.
Assurer la mise à jour et la gestion des archives.

Seconde l'assistante ressources humaines dans ses missions (élaboration de contrats) :
Assister l'assistante ressources humaines dans la préparation et la rédaction des contrats de travail.
Participer à la gestion administrative des dossiers du personnel.

Gestion administrative des absences du public accueilli :
Suivre et enregistrer les absences des personnes accueillies.
Assurer la communication avec les parties prenantes concernées.

Gestion des effectifs pour la restauration :
Coordonner la gestion des effectifs pour les services de restauration.
Assurer la liaison avec les services de restauration pour la planification des repas.

La connaissance du secteur médico-social serait appréciée.

Poste à pourvoir au 1er juillet