informations générales
Le poste :
Notre agence PROMAN TERTIAIRE-INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans le domaine de la répartition des frais de chauffage, un (e) ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION H/F Sous la responsabilité de la coordinatrice administrative, vous assurez la gestion et le suivi des affaires en collaboration avec les équipes terrain, l'équipe commerciale et le centre de services partagés. Pour cela, vous devrez notamment : Dans le cadre de la phase d'installation/ travaux ou de migration : Préparer le chantier : édition des avis de passage et bordereaux de pose Saisir les poses effectuées dans notre base de données Suivre et contrôler les chantiers informatiquement et informer le client de l'avancement Dans le cadre de la maintenance de notre parc : Déclencher les interventions terrain de maintenance du parc Préparer les tournées des techniciens Saisir les retours d'intervention Envoyer le compte-rendu à destination des clients Dans le cadre du traitement de la relève : Identifier et traiter les anomalies; Analyser les données de consommation Traiter les changements d'occupants Editer et adresser aux gestionnaires les états clients
Profil recherché :
Titulaire d'un BAC minimum, vous possédez une expérience significative dans la gestion administrative. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques Vous appréciez la polyvalence Vous faites preuve d'un bon relationnel et vous avez un esprit d'équipe Capacité d'analyse, aisance rédactionnelle, bonne orthographe Maitrise du pack office, notamment excel Connaissance de l'AS400 serait un plus
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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