informations générales
Manpower CHAMBLY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de site (H/F)
-Gestion de la prestation liée au contrat pour l'entretien des vêtements de travail (suivre les demandes et les réclamations, participer et faire le compte-rendu des points d'avancement avec l'assistante du prestataire, vérifier les livraisons avec le technicien, suivre la facturation, doter les collaborateurs de leur blouse, s'assurer de la restitution des EPI et des clés de vestiaires lors du départ d'un collaborateur.)
-Assurer les DA du service HSE dans SAP et passer les commandes dans l'outil.
-Gérer les commandes de bombonnes d'eau chaque mois, ainsi que les fournitures régulières.
-Assurer le suivi de l'ensemble des dépenses du service HSE & immobilier dans le fichier prévu à cet effet.
-Assurer la gestion des machines à café de l'établissement (commande, maintenance... )
-Assurer la gestion des vestiaires.
-Assurer la gestion du parc véhicules de société (réservations, maintenance, remontée des anomalies constatées par les collaborateurs.)
-Formation sécuritaires :accompagner la gestion et le suivi des formations sécurité.
-Organiser les réunions sur site à la demande (réservation de salles, demande d'accès visiteurs, pauses... ) en France à l'international.
-Lancer les communications internes CODOP (notamment HSE) et participer à l'organisation d'évènements (forum... ) en collaboration avec la Direction de la communication.
-Etre le réfèrent CONCUR (missions, note de frai, organisation de voyages... )
-BAC2.
-Expérience supérieure à 3 ans dans un milieu industriel.
- Maîtrise des outils : Pack Office (Excel, Word et PowerPoint), SAP,
-Ce poste nécessite de la rigueur, de la disponibilité, de l'organisation et un grand sens du relationnel et du service, à tous les niveaux de la hiérarchie.
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-Assurer les DA du service HSE dans SAP et passer les commandes dans l'outil.
-Gérer les commandes de bombonnes d'eau chaque mois, ainsi que les fournitures régulières.
-Assurer le suivi de l'ensemble des dépenses du service HSE & immobilier dans le fichier prévu à cet effet.
-Assurer la gestion des machines à café de l'établissement (commande, maintenance... )
-Assurer la gestion des vestiaires.
-Assurer la gestion du parc véhicules de société (réservations, maintenance, remontée des anomalies constatées par les collaborateurs.)
-Formation sécuritaires :accompagner la gestion et le suivi des formations sécurité.
-Organiser les réunions sur site à la demande (réservation de salles, demande d'accès visiteurs, pauses... ) en France à l'international.
-Lancer les communications internes CODOP (notamment HSE) et participer à l'organisation d'évènements (forum... ) en collaboration avec la Direction de la communication.
-Etre le réfèrent CONCUR (missions, note de frai, organisation de voyages... )
-BAC2.
-Expérience supérieure à 3 ans dans un milieu industriel.
- Maîtrise des outils : Pack Office (Excel, Word et PowerPoint), SAP,
-Ce poste nécessite de la rigueur, de la disponibilité, de l'organisation et un grand sens du relationnel et du service, à tous les niveaux de la hiérarchie.
