informations générales
Groupe principaux fournisseurs mondiaux d'emballages en carton ondulé (Industrie Packaging secondaire)
Dans le cadre d'un projet de Formation des Managers de site sur la Sécurité au travail , vous assisterez, sur la partie administrative et logistique , le Coordinateur Santé et sécurité , dans le déploiement de ce projet .
Suivi du programme de Formation :
- Coordonne le déploiement du programme de formation avec les sites et les intervenants internes et externes , en gérant l'avancement des différents aspects du programme (plan de communication, taux de participation, suivi des progrès des stagiaires, planning des prestataires. etc.. )
- S'assure de la bonne compréhension par tous les interlocuteurs des objectifs, des attendus et des moyens à mettre en œuvre.
- Propose des outils structurants de pilotage et de coordination de la mise en œuvre du programme.
- Assure le suivi des coûts du déploiement en collaboration avec les comptabilités usines et le contrôle de gestion France (tableau de suivi des coûts et de factures)
Communication projet:
- Conçoit les présentations pour les différents points d'étape (fréquence de parution, KPIs / tableau de pilotage)
- Collecte et consolide les données et prépare les rapports d'avancement et en assure la diffusion.
- En lien avec la Responsable Communication Interne France, participe au déploiement du plan de communication, en s'assurant de sa mise en œuvre au sein des usines.
Déplacement sur site en région : une fois par semaine
-Bac 3 spécialité Administration des entreprises, ou Ressources Humaines
-Maîtrise de l'anglais impérative
-5 ans min d'expérience en assistanat: RH , projet, formation ou autre service support
-Très bonne maitrise de Excel et Outils de présentation et reporting.