Assistant administratif / Assistante administrative

Rattaché(e) auprès de la direction d'un service, , l'assistant de direction a un rôle majeur en termes de circulation des informations au sein de la direction et avec les usagers. Il facilite la coordination inter services. Il assiste la directrice dans la gestion de son agenda et de ses tâches quotidiennes, et participe à la gestion administrative des différents services.
Fonction administrative :
- Rédaction et suivi des courriers, notes et compte rendus de réunions. Participation aux réunions si besoin.
- Gestion du courrier postal et mails : réception, enregistrement, réponses et suivi.
- Création d'outils administratifs et de gestion, renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction.
- Assistance de la direction dans la gestion de dossiers spécifiques.
- Rédaction et/ou contrôle des actes administratifs de la direction
- Constitution des dossiers des commissions et autres
Fonction de préparation et planification de réunions & Fonction d'accueil et de communication.

Vous faites preuve d'une excellente organisation pour gérer en parallèle des tâches variées. Vos qualités d'écoute, de dialogue, de prise de recul, votre diplomatie sont reconnues. Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles et vous savez établir des actes administratifs. Vous êtes à l'aise avec la dématérialisation des tâches. Vous savez faire preuve de rigueur et d'initiative. Vous connaissez l'environnement territorial. Vous possédez un baccalauréat ou un diplôme de niveau équivalent, ainsi qu'une expérience sur un poste équivalent.

Poste statut "Rédacteur" Catégorie B de la Fonction Publique Territoriale. / Gare RER C a proximité
- Poste éligible au télétravail
- RTT (13 jours incluant la journée de solidarité)
- Compte-Epargne Temps
- Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance
- Adhésion individuelle au CNAS (Comité National d'Action Sociale)
- Travail du lundi au vendredi
- Temps de travail hebdo 37h15