informations générales
L'Agence François Terral INTERIM
L'Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie.
Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel.
Nous recherchons pour un cabinet d'architecture un assistant administratif H/F pour plusieurs semaines.
Vos missions :
Traitement des documents :
Maîtrise obligatoire du publipostage sur Word avec intégration des données depuis Excel.
Saisie des informations de TVA dans des tableaux Excel (tickets, cartes bancaires, etc.).
Rédaction et saisie de comptes-rendus manuscrits, conventions de stage et courriers.
Gestion des appels d'offres :
Recherche et mise à jour des informations des entreprises (contacts, mails).
Rigueur et attention aux détails pour organiser les envois.
Accueil et communication :
Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs.
Réception et distribution des mails aux interlocuteurs concernés.
Réponse aux candidatures.
Organisation des déplacements :
Réservation de billets d'avion et de chambres d'hôtel.
Gestion administrative :
Archivage et classement des dossiers.
Organisation et saisie du courrier.
Profil souhaité :
Maîtrise obligatoire du publipostage
Tempérament calme et mesuré.
Discrétion exemplaire et respect de la confidentialité.
Excellent savoir-être, capacité à s'intégrer facilement.
Très bonne élocution et aisance à l'oral.
Orthographe irréprochable.
Expérience confirmée sur un poste similaire.
Ce poste vous intéresse ? Postulez dès maintenant !
Horaires :
Lundi au vendredi, 35h, 8h à 12h / 14h à 17h
Salaire et Avantages
Salaire SMIC
+ 10% IFM
+ 10% ICP
Les petits plus de notre agence :
Proximité avec nos intérimaires
Accès à une mutuelle, services FAFTT (formation) et du FASTT (aides au logement, santé.).
« Parce que l'humain a de la ressource »
#job #recrutement #interim #travail
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie.
Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel.
Nous recherchons pour un cabinet d'architecture un assistant administratif H/F pour plusieurs semaines.
Vos missions :
Traitement des documents :
Maîtrise obligatoire du publipostage sur Word avec intégration des données depuis Excel.
Saisie des informations de TVA dans des tableaux Excel (tickets, cartes bancaires, etc.).
Rédaction et saisie de comptes-rendus manuscrits, conventions de stage et courriers.
Gestion des appels d'offres :
Recherche et mise à jour des informations des entreprises (contacts, mails).
Rigueur et attention aux détails pour organiser les envois.
Accueil et communication :
Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs.
Réception et distribution des mails aux interlocuteurs concernés.
Réponse aux candidatures.
Organisation des déplacements :
Réservation de billets d'avion et de chambres d'hôtel.
Gestion administrative :
Archivage et classement des dossiers.
Organisation et saisie du courrier.
Profil souhaité :
Maîtrise obligatoire du publipostage
Tempérament calme et mesuré.
Discrétion exemplaire et respect de la confidentialité.
Excellent savoir-être, capacité à s'intégrer facilement.
Très bonne élocution et aisance à l'oral.
Orthographe irréprochable.
Expérience confirmée sur un poste similaire.
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Horaires :
Lundi au vendredi, 35h, 8h à 12h / 14h à 17h
Salaire et Avantages
Salaire SMIC
+ 10% IFM
+ 10% ICP
Les petits plus de notre agence :
Proximité avec nos intérimaires
Accès à une mutuelle, services FAFTT (formation) et du FASTT (aides au logement, santé.).
« Parce que l'humain a de la ressource »
#job #recrutement #interim #travail
