Assistant administratif / Assistante administrative

Sous l'autorité directe du Chef de service de la Maison des projets, vos missions seront les suivantes :
- Secrétariat, courrier, accueil physique
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Renseigner les pétitionnaires
- Organiser les rendez-vous et les plannings
- Préparer, organiser et planifier les réunions/commissions et élaborer des comptes-rendus
- Mettre en place les systèmes de classement et d'archivage adaptés au service
- Concevoir les outils de suivi et les tableaux de bord et en assurer le suivi
- Assister le Chef de service
- Gérer et suivre les dossiers façade en lien avec le comité technique SPR et les dossiers décence en lien avec l'expert immobilier et bâtiment et les organismes compétents
- Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique
- Accompagner le responsable dans les visites de suivi de chantiers et reportage photos sur les conformités des travaux
- Gérer le transfert des documents en mairie
- Mettre en place des outils de suivi des activités liées à la Maison des projets
- Gérer les opérations spéciales liées au SPR : campagne de ravalement obligatoire et Permis de louer
- Gérer les subventions Commune/Agglo/Région - Liens avec les acteurs départementaux et régionaux

Vous travaillerez de de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30