Assistant administratif / Assistante administrative

SOGEMAT, entreprise spécialisée dans la distribution de vaisselles et de petits matériels à destination des collectivités recherche dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie jusqu'au 30/04/25 un (e) assistant(e) administratif(ve):

Les missions confiées sont :

- Edition des factures fournisseurs depuis la boite mail
- Rechercher le bon de commande fournisseur correspondant à la facture reçue par mail
- Pointage de la facture vs le bon de commande (quantité / tarif).
- Gestion des écarts potentiels entre la facture et le bon de commande fournisseur
- Suivi des reliquats en attente de livraison
- Saisie dans notre logiciel interne des produits facturés
- Classements des factures dans les dossiers fournisseurs
- Transmission des factures du jour traitées à la comptabilité
- Scanner les factures pour enregistrement en comptabilité
- Création des avoirs clients lors de retour de marchandises après validation du service réception
- Création des comptes clients
- Classements des factures clients
- Suivi des échantillons commerciaux

Poste à temps partiel du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 - Possibilité de prolongation du CDD.