informations générales
Maxilly-sur-Saône
Nous recherchons un assistant guichet (H/F) sur le secteur de Pontailler-sur-Saône.
En tant qu'assistant guichet, vous serez en charge de la gestion des livraisons entrantes et sortantes du site, voici quelques étapes que vous pourriez suivre pour effectuer ces tâches efficacement :
- Assurer le suivi des chargements et des livraisons. Contrôle les bons de livraisons émergées
- Vérification des informations : rassemble et émet les différents éléments du dossier transport.
- Saisie des données : Assure et optimise les saisies info sur Excel.
- Classement des documents : Établissez un système de classement logique pour organiser les documents de manière à ce qu'ils soient facilement accessibles. Cela peut être basé sur la date, le numéro de commande, le client, etc.
- Archivage : Archivez les documents selon une politique d'archivage spécifique. Certains documents peuvent nécessiter une conservation à long terme, tandis que d'autres peuvent être éliminés après un certain temps.
- Accueil: assurer l'accueil des transporteurs et veiller au respect du protocole de sécurité destiné aux opérations de chargement et déchargement.
-
Votre profil:
- BTS assistanat de direction ou logistique
Vous disposez d'un excellent relationnel afin de garantir la bonne communication
Vos connaissances informatiques:
- Excel, Outlook
Horaire 39h/semaine en journée
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn tant qu'assistant guichet, vous serez en charge de la gestion des livraisons entrantes et sortantes du site, voici quelques étapes que vous pourriez suivre pour effectuer ces tâches efficacement :
- Assurer le suivi des chargements et des livraisons. Contrôle les bons de livraisons émergées
- Vérification des informations : rassemble et émet les différents éléments du dossier transport.
- Saisie des données : Assure et optimise les saisies info sur Excel.
- Classement des documents : Établissez un système de classement logique pour organiser les documents de manière à ce qu'ils soient facilement accessibles. Cela peut être basé sur la date, le numéro de commande, le client, etc.
- Archivage : Archivez les documents selon une politique d'archivage spécifique. Certains documents peuvent nécessiter une conservation à long terme, tandis que d'autres peuvent être éliminés après un certain temps.
- Accueil: assurer l'accueil des transporteurs et veiller au respect du protocole de sécurité destiné aux opérations de chargement et déchargement.
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Votre profil:
- BTS assistanat de direction ou logistique
Vous disposez d'un excellent relationnel afin de garantir la bonne communication
Vos connaissances informatiques:
- Excel, Outlook
Horaire 39h/semaine en journée
