informations générales
Nevers
Votre Mission : Un Rôle Clé au Coeur de l'Action : En tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous êtes rattaché(e) au Responsable d'exploitation et encadrez et faites monter en compétences 2 autres assistantes.
Vos responsabilités incluront :
- La préparation des dossiers de consultation d'appel d'offres
- Gestion informatique des fournisseurs : Vous saisissez les commandes fournisseurs, contrôlez les factures et régularisez les écarts
- Gestion du personnel : Vous mettez à jour les dossiers du personnel et participez à leur gestion administrative : saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations etc...
- Administratif chantier : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs : DICT, permission de voierie ...
- Facturation client : Vous émettez les factures clients et assurez un suivi rigoureux.
- Recouvrement : vous pourrez être amené(e) à relancer les impayés et vous assurer du règlement des chantiers effectués.
Êtes-vous notre futur(e) collaborateur(trice) ? Vous êtes passionné(e), diplômé(e) un Bac+2 minimum en gestion et avez une expérience significative d'assistanat d'agence dans un environnement BTP ? Si vous êtes :
- Communicatif(ve) : Vous savez établir des relations solides avec vos interlocuteurs.
- Organisé(e) : Vous aimez gérer plusieurs tâches avec efficacité.
- Connecté(e) : À l'aise avec l'informatique, la connaissance de SAP est un plus.
Prêt(e) à Relever le Défi ?
Si vous souhaitez faire partie d'une entreprise qui façonne l'avenir des réseaux énergétiques en France, n'attendez plus ! Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe passionnée qui valorise votre talent !
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- La préparation des dossiers de consultation d'appel d'offres
- Gestion informatique des fournisseurs : Vous saisissez les commandes fournisseurs, contrôlez les factures et régularisez les écarts
- Gestion du personnel : Vous mettez à jour les dossiers du personnel et participez à leur gestion administrative : saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations etc...
- Administratif chantier : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs : DICT, permission de voierie ...
- Facturation client : Vous émettez les factures clients et assurez un suivi rigoureux.
- Recouvrement : vous pourrez être amené(e) à relancer les impayés et vous assurer du règlement des chantiers effectués.
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- Organisé(e) : Vous aimez gérer plusieurs tâches avec efficacité.
- Connecté(e) : À l'aise avec l'informatique, la connaissance de SAP est un plus.
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