Assistant administratif / Assistante administrative

Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous assurez :

- le traitement et le suivi des commandes clients (y compris relation avec les transporteurs/transitaires et liasse documentaire)

- l'assistance des commerciaux dans leurs activités : préparation des rendez-vous, élaboration des offres, exploitation des compte-rendu des rendez-vous

- la tenue des dossiers clients, le suivi des comptes et le traitement des litiges.

- le suivi des paiements et la relance financière client.

- la relance des prospects, la transmission des offres.

- la tenue des fichiers (stocks, produits, clients, tarifs, .).

- l'élaboration des statistiques commerciales.

- le suivi des animations.

- la préparation des réceptions clients (visites, dégustations, salons).

- le suivi de la relation client et la traçabilité
BAC +2 et plus, vous justifiez d’une première expérience en tant qu’assistant(e) commercial(e) export. Une expérience du secteur du vin est appréciée.

Rigueur, autonomie et esprit d’équipe, sens de l’initiative, organisation, capacité à rechercher des solutions en interne. Excellent relationnel.

Vous devez posséder un excellent niveau d’anglais.