Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F)

-Suivi des travaux
-Relances prestataires
-Commandes au service facturation
-Demande de paiement au service facturation
-Préparation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs
-Préparation des plannings
-Préparation des dossiers stagiaires
-Mise à jour affichage portes
-Accueil des stagiaires
-Vérification des CNI
-Mise à jour de l'affichage dynamique (Power point et PDF)
-Réception des colis
-Carnet des visiteurs à faire signer
-Préparation salle et autre pour les visites programmées en décembre
-Classement et archivage
-Planification
-Mise à jour de notre outil de planification
-Lien avec le RIE Lyon et Beaune
-Passer les commandes
-Informer des annulations
-Tableau des paniers repas fin de semaine
-Mise a jour du planning
-Releve du courrier



Nous recherchons une personne ayant déjà de l'expérience sur un poste similaire.
Bac 2 minimum
Maitrise du Pack Office ( word, excel... ), sens de l'organisation, rigueur, écoute et sens du relationnel.