informations générales
Ambérieu-en-Bugey
Vous participez au fonctionnement général du service gestion technique immobilière en assurant la gestion et le suivi administrtif et financier de dossiers techniques concernant le patrimoine existant.
Vous assisterez les responsables de la gestion technique immobilière dans la mise à jour des bases de données décrivant le patrimoine et suppléerez l'assistante du pôle dans certaines missions.
Vos missions principales :
alimentation et suivi des budgets
édition et diffusion de bons de commande
traitment des factures, suivi des retenues de garanties
suivi des immobilisations en lien avec les services comptables
veille globale des échéances et bases de données en lien avec le directeur du département
et les autres tâches dévolues au secrétariat : traitement des courriers, saisie de comptes rendus, reporting, tableaux....
Il vous est demandé la maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, de connaître les tehniques de numérisation, les procédures d'appels d'offres.
Vous avez également des connaissances en gestion comptable, en logiciels comptable.
Vous travaillerez en collaboration avec le directeur du pôle, les responsables de gestion technique immobilière et l'assistante du pôle.
Vous serez autonome dans la réalisation de vos tâches.
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Vos missions principales :
alimentation et suivi des budgets
édition et diffusion de bons de commande
traitment des factures, suivi des retenues de garanties
suivi des immobilisations en lien avec les services comptables
veille globale des échéances et bases de données en lien avec le directeur du département
et les autres tâches dévolues au secrétariat : traitement des courriers, saisie de comptes rendus, reporting, tableaux....
Il vous est demandé la maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, de connaître les tehniques de numérisation, les procédures d'appels d'offres.
Vous avez également des connaissances en gestion comptable, en logiciels comptable.
Vous travaillerez en collaboration avec le directeur du pôle, les responsables de gestion technique immobilière et l'assistante du pôle.
Vous serez autonome dans la réalisation de vos tâches.
