informations générales
La CCI Bourgogne Franche-Comté recrute pour le compte de la CCI Saône-Doubs, un(e) assistant(e) administratif.
Finalités du poste :
Assurer efficacement l'assistance administrative du Pôle « Appui aux Entreprises et aux Collectivités » et du Service « Bâtiments / Moyens Généraux / Achats ».
Assurer l'accueil de la CCI à Besançon lors des absences pour congés de la personne titulaire du poste.
Missions :
Activités principales :
- Appui administratif, opérationnel, logistique sur l'ensemble des dossiers courants : secrétariat ; devis/ commande/facturation/suivi de paiement ; suivi et préparation des courriers/mails ; rédaction et actualisation de notes, de bilans, de procédures, comptes rendus ; reporting ; rangement et archivage .
- Gestion du suivi des conventions/contrats ...
- Appui au suivi RH des collaborateurs (plannings, plan de formation ...) en toute confidentialité.
- Participation active à l'organisation et à la coordination d'actions en interne ou en externe.
- Relais d'information au sein du Pôle/du service auprès des membres des équipes, recueil de sollicitations/questions des collègues du Pôle/du service en toute confidentialité.
- Soutien aux relations avec la Direction générale, les services de la CCI, de la CCIR, les fournisseurs, les partenaires .
Activités secondaires :
- Assurer l'accueil sur le site de Besançon pendant les périodes de congés de la titulaire du poste : accueil physique des visiteurs, phoning, gestion standard téléphonique, tri courrier ; orienter et conseiller le public.
- Soutenir les actions du pôle et de la CCI si nécessaire.
Profil :
Compétences :
- Capacité d'adaptation, force de propositions
- Attitude positive, exemplarité, esprit d'entreprise
- Qualités relationnelles et discrétion
- Sens aigu de l'organisation, anticipation, planification, rapidité, méthode
- Rigueur, qualités d'écoute et de synthèse, appétence pour les chiffres
- Sens commercial, sens des responsabilités
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps
Connaissances :
- Grande aisance dans l'utilisation des outils bureautiques, informatiques et numériques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Web engagement, Teams ...
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
Rémunération, classification :
- Type de contrat : CDD de 1 an
- Classification : niveau 3, Assistant
- Temps : complet
- Poste basé à : Besançon
- 50% Pôle Appui aux entreprises et aux Collectivités et 50% Services Bâtiments / Moyens Généraux / Achats
- Rémunération : fourchette de 23 500€ à 24 400€ (treizième mois inclus)
- Date limite de candidature : 3 mars 2025
- Début des entretiens : 10 mars 2025
Modalités pour postuler :
Candidatures (CV et LM) à adresser à :
Nathalie BERNARD - Directrice Pôle Appui aux entreprises et aux collectivités
Email : n.bernard@saone-doubs.cci.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireFinalités du poste :
Assurer efficacement l'assistance administrative du Pôle « Appui aux Entreprises et aux Collectivités » et du Service « Bâtiments / Moyens Généraux / Achats ».
Assurer l'accueil de la CCI à Besançon lors des absences pour congés de la personne titulaire du poste.
Missions :
Activités principales :
- Appui administratif, opérationnel, logistique sur l'ensemble des dossiers courants : secrétariat ; devis/ commande/facturation/suivi de paiement ; suivi et préparation des courriers/mails ; rédaction et actualisation de notes, de bilans, de procédures, comptes rendus ; reporting ; rangement et archivage .
- Gestion du suivi des conventions/contrats ...
- Appui au suivi RH des collaborateurs (plannings, plan de formation ...) en toute confidentialité.
- Participation active à l'organisation et à la coordination d'actions en interne ou en externe.
- Relais d'information au sein du Pôle/du service auprès des membres des équipes, recueil de sollicitations/questions des collègues du Pôle/du service en toute confidentialité.
- Soutien aux relations avec la Direction générale, les services de la CCI, de la CCIR, les fournisseurs, les partenaires .
Activités secondaires :
- Assurer l'accueil sur le site de Besançon pendant les périodes de congés de la titulaire du poste : accueil physique des visiteurs, phoning, gestion standard téléphonique, tri courrier ; orienter et conseiller le public.
- Soutenir les actions du pôle et de la CCI si nécessaire.
Profil :
Compétences :
- Capacité d'adaptation, force de propositions
- Attitude positive, exemplarité, esprit d'entreprise
- Qualités relationnelles et discrétion
- Sens aigu de l'organisation, anticipation, planification, rapidité, méthode
- Rigueur, qualités d'écoute et de synthèse, appétence pour les chiffres
- Sens commercial, sens des responsabilités
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps
Connaissances :
- Grande aisance dans l'utilisation des outils bureautiques, informatiques et numériques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Web engagement, Teams ...
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
Rémunération, classification :
- Type de contrat : CDD de 1 an
- Classification : niveau 3, Assistant
- Temps : complet
- Poste basé à : Besançon
- 50% Pôle Appui aux entreprises et aux Collectivités et 50% Services Bâtiments / Moyens Généraux / Achats
- Rémunération : fourchette de 23 500€ à 24 400€ (treizième mois inclus)
- Date limite de candidature : 3 mars 2025
- Début des entretiens : 10 mars 2025
Modalités pour postuler :
Candidatures (CV et LM) à adresser à :
Nathalie BERNARD - Directrice Pôle Appui aux entreprises et aux collectivités
Email : n.bernard@saone-doubs.cci.fr
