informations générales
Bouches-du-Rhône
Le poste :
Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif achat H/F.
Vos missions consisteront à : I. Gestion administrative : Gestion des appels téléphoniques ; Rédaction et diffusion des courriers externes ; Réalisation du classement documentaire du service ; Gestion des demandes d'interventions ; Gestion du planning hebdomadaire ; Contrôle de KBIS ; Contrôle d'Assurance ; Vérifications de données administratives. II. Gestion des achats : Réalisation de la gestion des Comptes Fournisseurs : Tenir à jour le panel Fournisseur ; Analyser les informations de la fiche Fournisseur ; Contribue au processus de création de compte Fournisseur ; S'assure de la mise à jour des documents légaux Fournisseurs. Gestion des commandes : saisie, rédaction de bons de commande, ... Réalisation du suivi des contrats cadre : oriente et informe les agences sur les contrats, contenus, ... III. Sécurité Santé Environnement Qualité et Sûreté . Mission secondaire liée au poste : Vous pouvez être amené.e à vous déplacer en Agence ou chez les fournisseurs afin de récupérer ou acheminer des fournisseurs et/ou des documents. Ce poste est à pourvoir dès que possible.
Profil recherché :
Vous êtes à la recherche d'un poste d'Assistant administratif au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Ce poste sera centralisé sur la gestion administrative achat. Qualités professionnelles recherchées : Sens du détail et de la rigueur ; Organisation, capacité à gérer les priorités ; Capacité à résister à la pression ; Esprit d'équipe ; Discrétion et confidentialité ; Autonomie et prise d'initiative ; Dynamisme. Vous êtes issu.e d'une formation en assistant de gestion et avez une expérience significative en gestion administrative et gestion des achats ? Ce poste est fait pour vous!
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVotre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif achat H/F.
Vos missions consisteront à : I. Gestion administrative : Gestion des appels téléphoniques ; Rédaction et diffusion des courriers externes ; Réalisation du classement documentaire du service ; Gestion des demandes d'interventions ; Gestion du planning hebdomadaire ; Contrôle de KBIS ; Contrôle d'Assurance ; Vérifications de données administratives. II. Gestion des achats : Réalisation de la gestion des Comptes Fournisseurs : Tenir à jour le panel Fournisseur ; Analyser les informations de la fiche Fournisseur ; Contribue au processus de création de compte Fournisseur ; S'assure de la mise à jour des documents légaux Fournisseurs. Gestion des commandes : saisie, rédaction de bons de commande, ... Réalisation du suivi des contrats cadre : oriente et informe les agences sur les contrats, contenus, ... III. Sécurité Santé Environnement Qualité et Sûreté . Mission secondaire liée au poste : Vous pouvez être amené.e à vous déplacer en Agence ou chez les fournisseurs afin de récupérer ou acheminer des fournisseurs et/ou des documents. Ce poste est à pourvoir dès que possible.
Profil recherché :
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Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
