Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre institut de formation présent au sein du Centre Pénitentiaire de Réau.
Poste de travail en CDI en 35 heures du lundi au vendredi, en collaboration avec la coordinatrice du site et la manager d'activités régionales
Vous serez responsable de la gestion administrative des personnes placées sous main de justice dès leur arrivée en détention.

Missions:

TACHES ADMINISTRATIVES
Traitement et envoie des informations statistiques
Gestion des convocations: planification des rendez-vous
Suivi administratif des stagiaires en formation: saisie des émargements, gestion du courrier, déclaration des heures, préparation des convocations, etc.
Gestion des statistiques sur les formations, stagiaires, formateurs
Classement des fichiers informatiques selon l'arborescence définie.
Saisie des données nécessaires
Transmission des documents administratifs liés au fonctionnement du site au siège, à la demande de la Manager
Gestion des appels téléphoniques suivi des messages.
Diffusion des informations auprès des salariés du territoire
Commande et réception des fournitures de bureau.
Archivage et classements des documents.
Mise à jour du tableau de suivi mensuel des présences des salariés.
Gestion et traitement des autorisations d'entrées et d'accès dans l'établissement pénitentiaire
Participation à des réunions d'équipe et avec l'Administration Pénitentiaire


Profil recherché:
Expérience significative en tant qu'assistant(e) administratif(ve) (3 ans minimum)
Maîtrise des outils bureautiques et numériques
Bonne compétence rédactionnelle
Rigueur, organisation, discrétion

Exigences supplémentaires:
Casier judiciaire obligatoirement vierge