Assistant administratif / Assistante administrative

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Vous possédez des talents d'organisation et vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels motivés,
Vous gérez vos dossiers avec engagement et dynamisme,
Etre au service de la population donne un sens à vos missions,
Alors n'hésitez plus et candidatez au sein de notre collectivité.

Idéalement située à la périphérie de l'agglomération nantaise (15 min) et aux portes du Vignoble, Haute-Goulaine (6100 habitants) a l'ambition d'être une terre de "bien vivre". Vignes réputées, marais classé, bocages verdoyants, espaces boisés protégés, patrimoine bâti étoffé et remarquable. cette riche palette de paysages confère à la commune un cadre préservé à deux pas d'une métropole et proche des infrastructures routières. Riche d'une population dynamique, Haute-Goulaine est une commune attractive, en pleine mutation et s'inscrivant dans de nombreux projets de conception et d'aménagement.

Notre collectivité recherche son nouvel assistant administratif du centre technique (H/F)

Missions ou activités Secrétariat du Centre Technique

Accueil du service
Accueil physique et téléphonique des entreprises
Réception et gestion du courrier
Réception des dossiers d'urbanisme

Secrétariat des services techniques
Gestion des demandes par mails sur la messagerie
Organisation et planification des réunions et des commissions
Rédaction des courriers suite demande du DST / Responsable Projets / Responsable Urba Responsable des Equipes Terrain
Rédaction des demandes d'Arrêtés de Voirie
Répondre aux demandes de DT / DICT
Enregistrement des demandes sur le logiciel OPEN GST
Enregistrement des Bons de Commandes et les envoyer aux entreprises
Supervision des plannings des absences et des astreintes du Centre Technique Municipal
Gestion des clés des bâtiments suite aux travaux avec les entreprises
Gestion des réservations des véhicules
Organisation et planification des réunions et des commissions
Classement et archivage
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