Assistant administratif / Assistante administrative

Up Intérim recherche un(e) Assistant(e) polyvalente pour son client, une entreprise adaptée spécialisée dans des prestations des sous-traitance administrative ,employant majoritairement des personnes en situation de handicap.

Poste à pourvoir à partir du 11 décembre 2024 en CDI à temps plein.

Vous serez placé(e) sous la responsabilité du responsable d'équipe de l'activité tertiaire et participerez aux travaux administratifs externalisés par les clients en respectant les consignes et les procédures demandées par ces derniers. Vous aurez pour missions de :

Participer à la gestion administrative comptable des clients

- Réceptionner et contrôler les informations écrites (demandes d'achats, devis , bons de commande, factures)
- Saisir les données reçues pour OP commerciales sur un fichier partagé (client Continental)
- Traiter des litiges réception et comptable (client Michelin)
- Traiter des relances clients et fournisseur (client Michelin)
- Traiter des litiges réception et comptables (client IBM)
- Traiter les relances clients et/ou fournisseurs

- Classer et archiver

Participer à la gestion administrative de la section commerciale

- Traiter les demandes d'achat, les devis et les commandes
(client Sabena et Michelin)
- Traiter les produits stockés
- Traiter les litiges livraison
- Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations pour la section commerciale

- Effectuer l'enregistrement des données à l'aide d'outils informatiques (traitement de texte, tableur, base de données)

Participer à la Gestion Documentaire

- Numériser
- Contrôler la cohérence de numérisation sur plusieurs documents
- Construire une arborescence
- Respecter un nommage
- Classer / Archiver

- Respecter un mode opératoire

Réaliser des tâches administratives ponctuelles

- Réaliser des campagnes d'impression de courriers ou de documents spéciaux
- Réaliser des mises sous pli et affranchissements d'envoi en nombre
- Participer aux activités In-Situ

Vous faites preuve d'autonomie, rigueur et organisation et avez le sens du service et une aisance relationnelle.
Vous disposez d'une expérience similaire d'au mois 3 ans.

Vous bénéficiez obligatoirement d'une RQTH.